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Operations & Management Assistant (m/w/d)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Full time
Work from: 
Germany

Offer summary

Qualifications:

Completed commercial education or similar, Experience in (preparatory) accounting.

Key responsabilities:

  • Support finance department with accounting preparation or controlling
  • Attend meetings and coordinate schedules
  • Create and edit correspondence and presentations
  • Communicate with internal and external contacts
  • Assist with administrative tasks and scheduling
Silvester Group logo
Silvester Group TPE https://silvestergroup.com/
11 - 50 Employees
About Silvester Group
Die Silvester Group ist das führende Unternehmen für integrierte Stakeholder Relations in Deutschland. Mit Erfahrungen aus mehr als 30 Jahren im Markt und über 2.150 Kundenprojekten bieten wir Unternehmens-, CSR- und Finanzkommunikation ganzheitlich aus einer Hand: Strategie, Beratung, Research und Redaktion. Design, Marke und Image. Investor Relations (IR), Public Relations (PR) & Corporate Social Responsibility (CSR). Online, Offline, Social Media. Digital & Film. Im wachsenden Team mit derzeit 40 Mitarbeitern an den Standorten Hamburg und Frankfurt am Main werden Großkonzerne, Mittelstandsunternehmen, öffentliche Auftraggeber und Behörden von uns umfassend beraten und betreut.
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Job description

Ihre Aufgaben

Als Operations & Management Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das Team von der Silvester Group in Hamburg. Sie übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der Verwaltung und unterstützen das Management in ihren operativen und strategischen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen den Finanzbereich bei der Buchhaltungsvorbereitung oder im Controlling.
  • Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Terminkoordination.
  • Sie erstellen und bearbeiten Korrespondenz und Präsentationen in MS Powerpoint.
  • Sie sind zuständig für die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Sie wirken unterstützend bei administrativen Tätigkeiten und der Terminkoordination mit.
  • Sie sind eigenverantwortlich verantwortlich für die Bestellungen von Arbeitsmitteln.
Das bringen Sie mit
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
  • Sie konnten bereits Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung sammeln.
  • Sie sind ein Organisationstalent mit viel Empathie.
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Eigeninitiative und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office.
  • Ihr Deutsch in Wort und Schrift ist hervorragend, außerdem können Sie sich auch auf Englisch gut verständigen.
Warum wir?
Mit der Silvester Group können Sie einen Unterschied machen und die Welt nachhaltiger gestalten. 
Wir sind ein großartiges Team aus Missions-getriebenen Menschen, die Nachhaltigkeit auch selbst leben und etwas Großes gemeinsam schaffen wollen.

Die VERSO SaaS Lösung ist das Kernprodukt, dass uns unglaublich am Herzen liegt und bereits eine große Menge Nachhaltigkeitsverantwortliche in ihrem Unternehmensalltag begleitet. 
Die Kompetenzen einer Unternehmensberatung, einer Strategie-, Kommunikations- und Digitalagentur sowie Redaktion bündeln wir in der Silvester Group in einem integrierten Team. Wir sind offen, unkompliziert, legen Wert auf höchste Qualität und eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Unternehmenskunden.
 
Wir suchen die präzisen Kreativen.
Und die mutigen Genauen. Sie vielleicht?
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Über uns

WIR SIND DEUTSCHLANDS FÜHRENDE EXPERT:INNEN FÜR STAKEHOLDER RELATIONS.

In der Silvester Group gestalten wir die professionelle Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und ihren Stakeholdern – strategisch beratend, umsetzend, kreativ, medial und technologisch. Ganzheitlich. Wir sind agiler Ideengeber, Berater und Sparringspartner, wenn es darum geht, ein Unternehmen, seine Finanz- und Nachhaltigkeitsarbeit sowie die Kommunikation effektiv weiterzuentwickeln.

 So unterstützen wir Zukunftsmacher:innen und beschleunigen die nachhaltige Transformation in Unternehmen, voll integriert mit der VERSO ESG SaaS Softwarelösung.

  • Wir wachsen schnell aber nachhaltig – unser Fokus liegt dabei immer auf einem gesunden Organisationsaufbau
  • Flexibles Arbeiten (Office Hamburg und flexible Homeoffice-Regelungen)
  • Nachhaltige Company Benefits mit mylo und FutureBens
  • Regelmäßige Offsites, Team-Events und gemeinsame Erlebnisse in wunderbarer Kulisse
  • Nachhaltiges Arbeiten: Hohe Ergebnisorientierung ohne Selbstausbeutung
  • Diverses und internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Agile Arbeitsmethoden, ein hohes Maß an Vertrauen und Wertschätzung im Team
  • Faires Gehalt und überdurchschnittliche Entwicklungsperspektive
  • Ihre Chance, ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten und an Ihren Aufgaben zu wachsen und zu lernen
  • Volle Verantwortung für Ihren Bereich, volles Vertrauen in Sie und Ihre Fähigkeiten

Required profile

Experience

Spoken language(s):
German
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