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Auxiliar administrativo Bilingue

72% Flex
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Entry-level / graduate
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Technical studies in administration, industrial engineering or related field, Fluent C1 English level and conversational skills, 1 year experience in Integrated Management Systems, Proficiency in Excel, MS Office, ISO standards.

Key responsabilities:

  • Support operational and administrative tasks in operations area
  • Manage shipments, document processes, use digital platforms efficiently
  • Participate in implementing and maintaining Integrated Management Systems
  • Provide comprehensive support in administrative and operational aspects
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Magneto Empleos Human Resources, Staffing & Recruiting SME https://bit.ly/
51 - 200 Employees
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Job description

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Your missions

Auxiliar Administrativo Bilingüe

Palabras Clave

  • auxiliar administrativo
  • bilingüe
  • soporte administrativo
  • gestión de plataformas
  • documentación de procesos

¡Únete a nuestro equipo en Synergy Advisors! 🚀

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo Bilingüe para brindar soporte administrativo y operativo eficiente. Si eres una persona organizada, proactiva y apasionada por la tecnología, ¡queremos conocerte!

Trabaja en proyectos innovadores gestionando envíos, documentando procesos y manejando diversas plataformas para asegurar el funcionamiento óptimo de nuestra organización.

Responsabilidades

  • Apoyo en las actividades operativas y administrativas asignadas al área de operaciones.
  • Gestión de envíos y operaciones de productos o documentos.
  • Documentar detalladamente los procedimientos relacionados con el control de calidad y otras operaciones.
  • Utilizar habilidades técnicas para gestionar plataformas digitales que apoyen la operación y el control de calidad incluyendo sistemas para seguimiento de redes y eventos.
  • Brindar soporte integral a diferentes áreas de la organización en aspectos administrativos y operativos.
  • Participar activamente en la implementación y mantenimiento de sistemas integrados de gestión (SIG) asegurando el cumplimiento de normativas y la mejora continua.

Requerimientos

  • Estudios técnicos tecnólogo o profesional en administración ingeniería industrial sistemas o afines.
  • Nivel de inglés C1 (titulación de la Comunidad Europea). Es muy importante que tenga un inglés conversacional y fluido.
  • Mínimo 1 año de experiencia en Sistemas Integrados de Gestión en roles administrativos u operativos.
  • Conocimiento en Excel y MS Office incluido Power Point y Project.

Otras Habilidades

Habilidades técnicas:

  • ISO 9001-27001
  • Gestión administrativa
  • Temas financieros

Habilidades Interpersonales

  • Organización
  • Proactividad
  • Gestión del tiempo

Nivel De Educación

  • Profesional

Sectores Laborales

  • Administración y oficina
  • Servicio al cliente y afines
  • Software informática y telecomunicaciones

Cargo

  • Auxiliar

Condiciones Contractuales

  • Contrato por prestación de servicios.
  • Modalidad de trabajo hibrido, la mayoria del tiempo es remoto.
  • El pago es mensual y en dolares.
  • Se trabaja de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
  • Se trabaja con el calendario de Estados Unidos, es decir, se descansa los festivos de Estados Unidos.
  • Puede estar ubicado en Bogotá o Medellín.

Required profile

Experience

Level of experience: Entry-level / graduate
Industry :
Human Resources, Staffing & Recruiting
Spoken language(s):
Spanish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Soft Skills

  • Organizational Skills
  • team-effectiveness
  • analytical-skills

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