GRUPO SOMA | Analista de Facilities I

JOB DESCRIPTION

Inquietos e Acelerados. Criativos ou Cartesianos. Talentosos e Autodidatas. Artesanais ou Tecnológicos. Não importa: gostamos de diversidade e de quem está aqui para agregar.

Porque GENTE É O QUE SOMA.

Já pensou em fazer parte do acompanhamento e controle de Serviços de Facilities dos apoios corporativos e lojas do Grupo Soma?

QUER FAZER PARTE DESTA JORNADA COM A GENTE?

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

• Gestão dos serviços de Facilities de apoios corporativos e lojas
• Gestão dos contratos terceirizados de prestação de serviços (limpeza e conservação, segurança, recepção, dedetização, jardinagem e paisagismo e afins);
• Acompanhamento e feedback dos serviços realizados por prestadores terceirizados fixos e esporádicos
• Elaboração de checklist de atividades e acompanhamento das entregas de Facilities em geral;
• Gerenciamento de cronograma de atividades de Facilities;
• Acompanhamento e report dos indicadores e ferramentas de gestão de performance;
• Mapeamento de necessidades, definições e execuções de Opex e Capex; e controle de orçamento;
• Recebimento, lançamento de notas fiscais de serviços e compras;
• Contratação de serviços esporádicos;
• Compra de materiais e gestão de estoque de insumos;
• Gestão e atendimento de chamados internos e de SLA;
• Follow Up para clientes internos;
• Inspeções contínuas com desdobramentos, a fim de garantir todas as preventivas, qualidade e atendimento de todas as demandas do apoio corporativo;
• Garantia da governança do escopo de Facilities, seguindo os padrões de qualidade definidos pela área;
• Report de todas atividades acima para a supervisão e coordenação da área de manutenção;
• Desenvolver ferramentas de controle e emissão de relatórios dos atendimentos;
• Acompanhar e realizar os feedbacks das visitações à lojas e reuniões de Visual Merchandising com as marcas e com a área comercial;
• Inspecionar continuamente os apoios corporativos e lojas a fim de garantir todas as ações preventivas, qualidade e atendimento
• Realizar benchmarking de boas práticas de mercado

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

• Necessário superior completo (ou em final de curso) em áreas relacionadas: Administração, Engenharia Civil, Arquitetura e áreas afins
• Necessário experiência em Facilities e serviços administrativos
• Necessário Excel avançado
• Desejável SAP
• Desejável Power BI
• Desejável ter disponibilidade para viagens

ADDITIONAL INFORMATION

SOMOS O MAIOR GRUPO DE MODA DO BRASIL

Por aqui, a gente inova e renova o mercado da moda do nosso jeito, arregaçando as mangas e fazendo os resultados acontecerem na nossa frente. Somos uma grande e eficiente união de talentos e expertises.

Seja nos times criativos, escritórios, lojas e fábricas, cada pessoa aqui é muito importante no nosso universo. E acreditamos de verdade que o brilho no olho do nosso time é o que faz a gente ir cada vez mais longe.

Nossa missão é sonhar grande e fazer gigante. Porque gente é o que SOMA.