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Chargé(e) de formation IWS

EXTRA HOLIDAYS - EXTRA PARENTAL LEAVE
Remote: 
Full Remote
Experience: 
Entry-level / graduate
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree + experience or Junior with Master's degree in HR, Proficiency in Office suite and modern HR management tools.

Key responsabilities:

  • Implement IWS training plans
  • Manage external training actions, budget, and timelines
  • Identify financeable training actions and create funding requests
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SUEZ XLarge https://www.suez.com/
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Job description

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Your missions

Type de contrat

CDI

QUI SOMMES-NOUS

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

VOTRE MISSION

Rattaché(e) à un ou une Responsable de pôle, vous êtes chargé de la mise en oeuvre des palns de formation IWS.

En lien direct avec les managers, vous mettez en oeuvre les actions de formation externes prevues au plan de formation dans le respect des échéances et du budget alloué. (Commande auprès des organismes référencés et validation des dates auprès des managers, création de bon de commande, saisie dans le logiciel interne Talent'up gestion des factures et gestion documentaire.

Vous gérez les anomalies et vous alertez l'entité le cas échéant (dépassement de budget, taux d'absence, échéances dépassées...).

Vous identifiez les actions de formation finançables via l' OPCO et créez les demandes de financement.

Vous êtes en capacité de créer et gérer des rapports afin de suivre vos données de formation spécifiques. Pour le pilotage quotidien vous utilisez les rapports POWER BI mis à votre dispositon.

Avec le support aux opérations, vous organisez une fois par an la collecte des besoins de formations réglementaires (depuis l'envoi des fichiers jusqu'à l'arbitrage final)

Vous Rendez Compte De Manière Régulière à Votre Responsable De Pôle Et Vous Organisez Les Comités De Suivis Avec

  • La direction RH IWS deux fois par an
  • Les responsables RH opérationnels tous les mois
  • Les managers opérationnels autant que de besoin

Pour vous aider dans cette mission vous vous appuyez sur :

  • Votre responsable sur tous les sujets qui le necessiteront
  • Le pôle support aux opérations notamment pour ce qui concerne les process, les outils et leur accès, les reporting spéciaux et la relation avec es OPCO
  • La filère Santé Sécuité pour le référentiel des formations Santé Sécurité
  • Vos collègues pour le partage des bonnes pratiques et autres connaissances métiers si nécessaire

Prêt pour la révolution de la ressource ?

La différence est une chance.

Suez s’engage en faveur de l’insertion des travailleurs handicapés.

VOTRE PROFIL

Niveau : Bac +3 avec exprérience ou Bac +5 junior dans le domaine des ressources humaines

Maitrise de la suite office.

Aisance avec les outils modernes de gestion RH (SIRH, LMS)

Une connaissance de la réglementation en matière de la formation et des dispositifs de financement est appréciée

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.


BU: Business Partners - HQ & Fonctions Mutualisées

Required profile

Experience

Level of experience: Entry-level / graduate
Spoken language(s):
Check out the description to know which languages are mandatory.

Soft Skills

  • Verbal Communication Skills
  • Self-Sufficiency
  • Social Skills

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