Adjointe exécutive - Ressources humaines et Communications

Votre Employeur

Osez Englobe

Avec près de 3 000 employés, Englobe est l'une des principales entreprises canadiennes spécialisées dans les services professionnels d'ingénierie et des sciences de l'environnement.

Avec des bureaux situés à travers le Canada, nous sommes présents pour soutenir des projets à grande et à petite échelle, à différentes étapes, dans de nombreux secteurs. Offrant une gamme de services à valeur ajoutée allant des services de conseil professionnels à la mise en œuvre de projets clés en main, Englobe a développé une réputation d'intégrité, de crédibilité et de valeurs centrées sur les personnes.

Lorsque vous choisissez Englobe, vous choisissez une équipe possédant une expertise diversifiée et une préoccupation commune pour l'environnement et le développement durable de leurs communautés. Chez Englobe, la santé et la sécurité de nos employés sont une priorité absolue. Nous avons construit une culture de bienveillance et sommes sincèrement engagés envers la diversité et l'inclusion. Cela signifie que nous nous occupons de chaque aspect de l'expérience des employés.

Et ce n'est pas tout... Prendre des initiatives et saisir les opportunités d'évolution professionnelle sont encouragés. Nous pensons que les bonnes idées peuvent venir de n'importe qui, n'importe où ! Chez Englobe, vous aurez la possibilité de grandir et d'exceller.

Nous offrons :

• Une gamme complète d'avantages sociaux (assurance collective à frais partagés à l'embauche, REER collectif) ;
• Un service de santé virtuel de télémédecine ;
• Un remboursement annuel des dépenses sportives ;
• Opportunités de développement des compétences ;
• Horaires flexibles et possibilité de comprimer les horaires de travail ;
• Politique interne d'incitation au télétravail.
  
  

Empruntez la voie de l’impact. Créez collectivement un héritage positif

Votre Contribution

En tant qu'Adjointe Exécutive - Ressources humaines et Communications, vous travaillerez en collaboration avec l’équipe de Ressources Humaines, Communication et Marketing.

Vos principales responsabilités seront :

• Épauler la Vice-présidente aux Ressources humaines et Communication Marketing et son équipe dans leurs activités quotidiennes et / ou nouvelles initiatives.
• Coordonner l’administration de certains programmes corporatifs sous la gouverne des Ressources Humaines, Communication Marketing.
• Fournir un support administratif et mettre à jour diverses bases de données reliées aux activités du service et de l’entreprise;
• Rédiger, réviser, corriger, traduire et faire la mise en page des différents documents, tels que : rapports, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc. ;
• Générer différents rapports, principalement dans Excel et élaborer des présentations sur PowerPoint;
• Codifier les factures provenant de chacun des départements et le suivi des paiements aux différents fournisseurs
• Préparer les documents en vue des rencontres auxquelles la Vice-Présidente doit assister;
• Organiser les réunions, rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux;
• Assurer la logistique des réunions, des réservations de voyage, des notes de frais ou autres événements spéciaux ponctuels;
• Approuver des feuilles de temps
• Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;
• Effectuer le classement et l’archivage des documents papier et électronique;
• Appliquer et faire la promotion des règles de santé et sécurité d’Englobe.
• Effectuer toutes autres taches connexes relatives au poste.
  
  

Votre Profil

• DEC en bureautique ou toute autre formation académique pertinente;
• Posséder au moins 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjointe, idéalement dans un milieu corporatif;
• Connaissances techniques en ressources humaines, un atout important;
• Connaissances approndies du français et de l'anglais afin de supporter l'équipe de direction pan-canadienne;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, Outlook et Teams;
• Connaissances avancées sur Excel et PowerPoint ("rechercheV", tableaux croisés dynamiques et graphiques);
• Faire preuve d’initiative, de jugement, de discernement, de discrétion et posséder de bonnes relations interpersonnelles;
• Démontrer un intérêt et une sensibilité envers la santé et la sécurité au travail.