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Chargé/ Chargée de l'administration des ventes

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Accounting & management knowledge, Proficiency in office tools and databases.

Key responsabilities:

  • Contract management in OFA-LINK tool
  • Generate invoices, manage finance structures, verify signed contracts
  • Handle data transfer among platforms, ensure alignment of information, follow up with stakeholders
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Job description

Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Stratégie et Développement recherche un/une:

Chargé/ Chargée de l'administration des ventes pour le CFA
(CDD de juin à fin juillet)
Ce que nous attendons de vous :
  • Suivi des contrats dans OFA-LINK (outil de gestion CFA)
  • Interactions avec entreprises, étudiants/ étudiantes et OPCO pour complétude des informations manquantes
  • Suivi de la bascule des données entre les différents outils et vérification de l’alignement des données entre les 3 plateformes
  • Saisie des opérations dans l'outil de facturation : sessions de formation, affaires commerciales…
  • Mise en place des structures de financement et gestion des échéanciers OPCO
  • Vérification du retour des documents contractuels signés
  • Suivi des anomalies et/ou non-conformité des dossiers auprès des OPCO

Ce que nous recherchons :
  • Vous avez un bon niveau en comptabilité et gestion et vous maîtrisez les outils bureautiques, bases de données, tableurs
  • Vous avez une bonne connaissance de la notion « apprentissage » et idéalement du domaine de l’enseignement supérieur
  • Vous êtes organisé, rigoureux et autonome
  • Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse
  • Vous savez trouver des solutions

Ce que vous y gagnerez :
  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au cœur de Lyon dans notre nouveau campus

Required profile

Experience

Industry :
Education
Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Problem Solving
  • Analytical Thinking
  • Organizational Skills
  • Microsoft Excel

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