Acheteur Facility Management H/F

EPSA Market Place est engagée à participer à la nécessaire transformation de notre société pour trouver un équilibre durable. Notre ambition est de co-construire une entreprise, qui prend plaisir à servir clients et employés, et à contribuer à un monde plus tolérant. Actif dans 26 pays, et travaillant en 16 langues, grâce à 14 centres opérationnels en Europe, Asie et Amérique, nous comptons plus de 320 salariés dont plus de 20 au sein de BuyzeWay, entreprise adaptée, qui illustre notre posture handi-accueillante.

Prestataire de services en achats, certifié ISO 9001 et EN 9120, nous contribuons à la performance de plus de 1000 clients B2B par des solutions simples :

- Portage d’achats non-récurrents et divers (MarketPlace et Spot Buy)

- Solutions techniques et spécifiques (Op.Tech)

- Ressources opérationnelles (Implants)

Nous nous engageons dans la lutte contre les discriminations, et choisissons une politique d’embauche visant équité, mixité et diversité.

Chez EPSA GROUP, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. 

EPSA GROUP s’engage donc dans une démarche de réflexions et d’actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) et, via EPSA FOUNDATION, s'appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement.

Dans le cadre d’une mission de Conseil, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients basé à Clamart un(e) Acheteur Facility Management H/F dès janvier 2024 en CDD de 6 mois minimum (renouvelable).

Sous la supervision du Responsable Achats vous vous assurez que les pièces ou services liés aux demandes des clients internes sont achetés auprès des fournisseurs identifiés, qualifiés, et livrés aux meilleures conditions convenues en termes de délai/coût.

Vous assurez la livraison à temps de toutes les commandes en suivant les procédures définies et en respectant la quantité, la qualité et le délai. 

Vos missions principales seront : 

• Créer, mettre à jour, transmettre et gérer les commandes des produits liés aux demandes des clients internes depuis leur création jusqu’à leur paiement et clôture de la commande
• Assurer la livraison à temps
• Informer les clients internes et les autres parties impliquées de tout problème 
• Suivi de la réception des marchandises
• Coordonner et suivre avec le fournisseur les délais, dates de livraison, les coûts et gérer les priorités et les retards de livraisons avec les demandeurs et les fournisseurs
• Implémenter les plans de Sourcing dans le but d’assurer la livraison des biens et services en minimisant le risque et en optimisant les coûts
• Gérer des appels d’offres
• Négocier prix / délais, contrat de prestation de services
• Suivi des contrats et du risque Fournisseur, définition et suivi des KPI’s fournisseurs en coordination avec le responsable Achats, et le service juridique
• Assurer le maintien d’un panel fournisseurs de hautes performances sur son périmètre en lien avec les fournisseurs préférentiels définis par les Category Managers
• Construire au travers de sa communication une relation avec nos clients internes et nos fournisseurs.
• S’assurer que les fournisseurs respectent les contrats et la politique de la société
• Gérer les non-conformités et s’assurer du suivi et de leur résolution
• Suivre les indicateurs de performance approvisionnement de son portefeuille

Ce que nous attendons de notre future recrue ?

• Licence en Achats ou logistique ou Supply Chain
• 3 ans d’expérience minimum dans le domaine des achats
• Outils informatiques : Pack Office, SAP, Ariba
• Anglais courant (écrit, oral)
• Capacité de travailler rapidement et sur de nombreuses demandes simultanément
• Négociation et Communication
• Autonomie, Gestion des priorités, gestion du temps, force de proposition
• Bonne compréhension des concepts d’approvisionnement, de Sourcing et de la Supply Chain,
• Précision et rigueur, respect des délais

Avantages :

• Salaire selon profil / prime variable / tickets restaurant / mutuelle / prévoyance / chèques cadeaux à Noël / télétravail possible