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Mitarbeiter/-in Vergabe & Ausschreibungen (w/m/d)

72% Flex
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Full time
Work from: 
Indiana (USA)

Offer summary

Qualifications:

Experience in bidding/tendering processes, Knowledge of project budgeting and public procurement law.

Key responsabilities:

  • Accompany bidding process from decision to submission
  • Manage administrative tasks related to tenders and bids
  • Communicate with clients, internal stakeholders, and ensure timely submissions
  • Assist in contract preparation and administration
  • Support in compiling results and submitting bid documents on time
Prowise NL logo
Prowise NL Edtech: Education + Technology SME https://www.prowise.com/
201 - 500 Employees
About Prowise NL
Prowise; working together to achieve greater outcomes in your education world! At Prowise we create an inspiring and interactive learning environment that really make a difference in the classroom. Our team of professionals work closely together with people from the field to ensure needs and requirements from real-life situations are taken on board. We are constantly seeking for ways to improve our soft- and hardware products to facilitate better education and inspire students to become enthusiastic and motivated learners. Our extensive experience in the education world translates to our highly customer-oriented philosophy. High quality products, extensive customer service, groundbreaking prices: that’s what we are proud of!
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Job description

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Your missions

Einleitung
Europäische Ausschreibungen gehören bei Prowise zum Tagesgeschäft. Unsere Erfolgsquote ist hoch und wir sind international weiter auf Wachstumskurs. Deshalb suchen wir Verstärkung für unser deutschsprachiges Ausschreibungsteam. Arbeiten Sie schnell und gewissenhaft? Ist die Einhaltung von Fristen für Sie ein Ansporn?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Was wir bieten
  • Sie werden Teil eines 240 Köpfe großem Unternehmen und einer schnell wachsenden Organisation mit Raum für persönliche Entwicklung.
  • Vor allem aber werden Sie Teil einer Unternehmenskultur, in der wir für Zusammenarbeit, Offenheit, Ehrlichkeit, Freude und Leidenschaft einstehen.
  • Wenn Sie auch niederländisch sprechen, gibt es zudem die Option auf Übernahme von Führungsaufgaben. Dank unseres großzügigen Fortbildungsbudgets können Sie sich diese Sprachkenntnisse auch im Laufe Ihrer Anstellung erarbeiten.
  • Mit Ihrem Laptop und Diensttelefon sind Sie nicht nur an unserem Standort in Budel (NL) optimal ausgestattet, sondern auch im Home Office (max. 3-Tage pro Woche). Zur Einarbeitung und in arbeitsreichen Zeiten mit festen Deadlines steht die ganze Woche ein Arbeitsplatz im Büro für Sie bereit. 
  • Ihr Einsatz für Prowise wird angemessen vergütet, zudem erhalten Sie 30 Tage Urlaub im Jahr und weitere Benefits.
  • Sie möchten noch mehr erfahren? Schauen Sie sich auf unserer Karriereseite um!
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So sieht Ihre Arbeit aus
  • Sie begleiten den Ausschreibungsprozess von der Entscheidung zur Teilnahme über die Kalkulation der individuell auf den Kunden zugeschnittenen Angebotsunterlagen bis hin zur Einreichung.
  • Dabei übernehmen Sie selbstständig die administrative und kaufmännische Bearbeitung von Teilnahmewettbewerben sowie von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen.
  • Sie planen, organisieren und steuern eigenverantwortlich die Aufgabenverteilung sowie deren Überwachung.
  • Die Kommunikation mit dem ausschreibenden, potenziellen Auftraggeber gehört zu Ihren Aufgaben, genauso wie die enge Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen.
  • Sie tragen Ergebnisse zusammen und stellen die form- und fristgerechte Einreichung der Angebotsunterlagen sicher. Zudem unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Erstellung von Verträgen.
Wen wir suchen
  • Sie haben idealerweise Erfahrung im Bereich Ausschreibungen/Vergabe. Zudem verfügen Sie über Kenntnisse der Projektkalkulation und des VOL-Vergaberechts.
  • Gutes technisches Verständnis sowie IT-Affinität sind wichtig, um Schnittstellen als  Ansprechpartner/-in für generelle technische Fragen zur Verfügung zu stehen. Den Umgang mit Google, Mac und Adobe sind Sie gewohnt.
  • Flexibilität, Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge, Kommunikationsstärke (auf Deutsch & Englisch) sowie eine kreative und ergebnisorientierte Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken.
  • Sie arbeiten auch unter Zeitdruck sehr detailgenau und fehlerfrei.
So können Sie sich bewerben
Weil wir Vielfalt schätzen, begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Hiermit laden wir Sie gleichzeitig herzlich ein, zum Du überzugehen. Lade einfach Deine Bewerbungsunterlagen über die nachstehende Schaltfläche hoch. Wir werden schnellstmöglich auf Deine Bewerbung reagieren.
Bei weiteren Fragen wende Dich gerne an die Personalabteilung (✆ +49 151 156 406 77).
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Über uns
Prowise ist ein führender niederländischer Anbieter von innovativen, hochwertigen und zuverlässigen digitalen Lernlösungen. Durch den Einsatz selbst entwickelter Touchscreens, Tablets, Liftsysteme und benutzerfreundlicher Software sorgt Prowise dafür, dass Lernen zugänglicher, effektiver und unterhaltsamer wird. Inzwischen nutzen mehr als 20.000 Schulen, 450.000 Lehrkräfte und Tausende von Unternehmen in mehr als 26 Ländern die Lösungen von Prowise.

Required profile

Experience

Industry :
Edtech: Education + Technology
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Procurement RegulationsTendering ProceduresProcurementCost AnalysisGoogle Tools ProficiencyApple Software ProficiencySoftware Proficiency

Soft Skills

  • Technical Understanding
  • Time Management
  • Interpersonal Skills
  • Flexibility
  • Attention to Detail
  • Ability to Work Under Pressure
  • Proactive Mindset
  • Analytical Thinking
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