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Chargé(e) de Coordination Evénementiel H/F

UNLIMITED HOLIDAYS - EXTRA HOLIDAYS - EXTRA PARENTAL LEAVE - LONG REMOTE PERIOD ALLOWED

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Work from:

France

Offer summary

Qualifications:

Minimum Bac+2 in marketing, communication, or equivalent experience, Fluency in French, with proficiency in English or Spanish.

Key responsabilities:

Coordinate event suppliers and assist with logistical tasks during congresses
Manage registrations, medical training, international participants, and communication presentations

Solinki Hrtech: Human Resources + Technology Startup https://www.solinki.com/

11 - 50 Employees

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Job description

Your missions

Votre Rôle
En collaboration avec le chef de projet et sous la responsabilité de votre référent(e) coordination évènementielle, vous contribuerez à la coordination des prestataires de nos événements.

Vos missions principales :
- Présence sur le lieu du congrès : Mise en place et gestion de l’accueil, aide à l’organisation logistique.
- Gestion des inscriptions :
o Paramétrage de la plateforme d’inscription
o Suivi administratif des inscriptions individuelles et de groupes
o Mise en place de la formation médicale continue : Contact centres hospitaliers, revue des documents administratifs, facturation et recouvrement
o Participants internationaux (MedTech) : Gestion budget inscriptions, relation partenaires financeurs, organisation des transports / hébergements, rooming list
- Pilotage de la prise en charge des intervenants : Sollicitation, accompagnement logistique, accueil sur site
- Création/suivi de partenariats dans le cadre de la promotion des évènements
- Gestion des soumissions de communications scientifiques : Configuration de la plateforme dédiée, suivi administratif en collaboration avec le comité d’organisation

Votre profil et vos compétences
Pour mener à bien ces missions un niveau d’étude Bac+2 minimum est souhaité en marketing, communication, événementiel ou d’une expérience équivalente.
Vous souhaitez vous investir dans une relation client exigeante, vous avez le sens de la communication, vous vous adaptez à vos interlocuteurs, votre français est impeccable. Vos qualités de rigueur, de réactivité, de travail en équipe font de vous un(e) collaborateur.trice efficace, disponible et capable de trouver des solutions orientées client tout en respectant le cadre défini à chaque événement.
Compétences informatiques requises : Microsoft Excel, Word, PowerPoint.
Langues : Anglais ou espagnol courant exigé car les missions ont une dimension internationale

Vos compétences incontournables :

Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point)
Anglais ou espagnol courant exigé (parlé et écrit)