Offer summary

Qualifications:

Experience in a similar receptionist role is preferred., Intermediate proficiency in English (at least B1+)., Proficiency in MS Office applications., Strong organizational and communication skills..

Key responsibilities:

Manage reception area, greet visitors, and organize meetings.

Handle incoming calls, mail, and document registration.

Support factory management with travel arrangements and event organization.

Maintain high standards in administrative areas and assist factory staff.

Job description

Grupa Hempel jest liderem w produkcji i sprzedaży farb przemysłowych. Obecnie posiadamy 17 jednostek badawczych, 27 fabryk, 48 biur sprzedaży i ponad 140 magazynów zlokalizowanych w strategicznych miejscach na całym świecie.

Sto lat nieszablonowego, nowatorskiego myślenia naszych pracowników pozwoliło nam zostać ekspertem w tej dziedzinie i wszystko wskazuje na to, że nic nie jest w stanie zatrzymać naszego dynamicznego rozwoju.

Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko Recepcjonisty/tki.

Lokalizacja:

Niepruszewo k/Buku (20 km od Poznania; lokalizacja przy A2)

Zakres obowiązków:

Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania recepcji: przyjmowanie gości i organizacja spotkań, odbieranie dokumentów oraz połączeń przychodzących i kierowanie do odpowiednich działów, wysyłanie i odbieranie poczty
Rejestracja faktur, organizowanie właściwego obiegu dokumentów i ich przechowywanie
Wsparcie dla kierownictwa fabryki: organizowanie podróży służbowych, spotkań, transportu, lunchy, rezerwacja salek konferencyjnych
Utrzymywanie wysokich standardów w budynku administracji, salek konferencyjnych i stołówki
Wsparcie dla pracowników fabryki
Regularne wyszukiwanie, ocenianie i polecanie dostawców, sprzętu i nieprodukcyjnych zakupów w celu zminimalizowania kosztów i spełnienia potrzeb biznesowych organizacji

Wymagania:

Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Średniozaawansowana znajomość języka angielskiego (min. B1+)
Znajomość pakietu MS Office
Łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów
Umiejętność pracy pod presją czasu
Zdolności organizacyjne i umiejętność komunikacji
Punktualność, systematyczność i samodzielność w realizacji zadań

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę przez firmę Hempel,
Atrakcyjne wynagrodzenie zasadnicze, premia roczna,
Dodatkowe świadczenia, takie jak prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, platforma kafeteryjna MyBenefit, dodatek urlopowy, dofinansowanie do kart Multisport.

Application due

2025-07-31

Seniority Level

Entry level

Job Functions

Administrative

Industry

Chemicals

At Hempel, you’re welcomed to a global community of +7000 colleagues around the world. A workplace built on shared trust, mutual respect and support for each other.

We’re on a mission to double our impact. To succeed, we need bright minds and team players. Which is why, from day one, your input, ideas and initiative are not only welcomed, but expected. In return, you will enjoy great opportunities for development in a growing global company – and be part of the solution by contributing to our global impact.

At Hempel, we are committed to everyone feeling safe, valued and treated equally, in an environment where each employee can bring their authentic selves to work.  We believe that inclusion is key to innovation and by bringing together the most diverse perspectives and talents, we can achieve great things, together.

Required profile