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Operations assistant Intern

Remote: 
Full Remote
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Strong organizational and planning skills, Effective communication skills, both written and verbal, Proficiency in office software and CRM systems, Problem-solving skills and proactive mindset.

Key responsabilities:

  • Document meeting notes for sales team
  • Coordinate sales team agendas and client meetings
  • Prepare and send economic proposals to clients
  • Follow up on sent proposals and provide administrative support
  • Communicate directly with clients as needed
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aurorajobs Information Technology & Services Startup https://www.aurorajobs.io/
1 - 10 Employees
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Job description

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Your missions

Esta es una oferta de empleo de Wealth Reader publicada a través de aurorajobs. Para que tu candidatura sea válida, debes aplicar directamente en https://bit.ly/4bo7shf

Wealth Reader ofrece un contrato de prácticas de Operations assistant

Candidata/o ideal

  • Organización y Planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas manteniendo un alto nivel de precisión y atención al detalle.
  • Comunicación Efectiva: Habilidades comunicativas sólidas, tanto escritas como verbales, para interactuar eficazmente con el equipo de ventas y los clientes.
  • Manejo de Herramientas Tecnológicas: Competencia en software de oficina y sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM) para documentar y gestionar información.
  • Solución de Problemas: Capacidad para identificar y resolver problemas de manera proactiva, ofreciendo soluciones creativas para mejorar los procesos de ventas.


Funciones y responsabilidades

  • Documentación de Reuniones: Tomar notas detalladas durante las reuniones de ventas y distribuir la información relevante entre los participantes y otros interesados.
  • Gestión de Agendas: Coordinar las agendas del equipo de ventas, programar reuniones con clientes y reservar salas de reuniones.
  • Envío de Propuestas Económicas: Preparar y enviar propuestas económicas a los clientes, personalizando documentos según las directrices del equipo de ventas.
  • Seguimiento de Propuestas: Mantener un seguimiento de las propuestas enviadas y coordinar con el equipo de ventas para asegurar un seguimiento oportuno con los clientes.
  • Soporte Administrativo: Realizar tareas administrativas como entrada de datos, gestión de archivos y mantenimiento de registros de ventas y clientes.
  • Comunicación con Clientes: En algunos casos, comunicarse directamente con los clientes para coordinar reuniones o responder consultas básicas.


Sueldo y condiciones

Consúltalo directamente en la oferta:https://bit.ly/4bo7shf

Para que tu candidatura sea válida, aplica directamente en aurorajobs:https://bit.ly/4bo7shf


Required profile

Experience

Spoken language(s):
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Soft Skills

  • Problem Solving
  • Agenda (Meeting)
  • Planning

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