Gestionnaire de Paie

Rattaché(e) à l’équipe Paie et Administration RH France, vous êtes l’interlocuteur privilégié de la communauté RH, des collaborateurs et managers de votre périmètre sur les questions liées à la paie.
Sur le portefeuille de collaborateurs confié, garantir la production de la paie, le traitement des déclarations sociales, la mise à jour et la fiabilité de la base de données.

Être force de proposition dans l’optimisation, la simplification et l’harmonisation des processus.
 

CDD d'un an!

Vos missions Clés:

Vous garantissez la production de la paie selon le processus défini, en veillant au respect des délais et à la conformité des données, avec les évolutions réglementaires des Sociétés :

• Préparer la paie : recueillir auprès de ses différents interlocuteurs et outils les informations nécessaires à la production de la paie : changements contractuels, entrées, sorties, GTA, …, et archiver les justificatifs
• Analyser et traiter ces informations : interfaces, imports, saisie des données variables, recouvrement des IJSS et IJ prévoyance, mise à jour des informations contractuelles des collaborateurs…
• Produire les Soldes de Tout Compte et documents de sortie : calculer les indemnités liées au départ, certificat de travail, FCTU, …
• Traiter la paie du lancement à la clôture : pré-contrôle et contrôle de paie, virements après validation du responsable paie, bulletins, fichiers comptables
• Contribuer au paramétrage de l’outil paie (maintenance, évolutions...)
• Garantir la mise à jour et la fiabilité des données de l’outil paie : assurer le reporting paie.

Vous gérez la gestion des Temps :

• Suivi du temps de travail : contingents d’absences (RTT, CP, CET, récupérations...)
• Traiter les évènements liés au temps de travail (maladie, AT, maternité/paternité, anomalies de présence...)
• Préparer et traiter les éléments liés à l’atterrissage/annualisation : heures de fin de période, primes liées au temps de travail, paniers …
• Contribuer au paramétrage de l’outil GTA (maintenance, évolutions...)

Vous gérez le déclaratif destiné aux organismes sociaux :

• Réaliser les déclarations sociales de nos Sociétés pour transmission aux organismes concernés dans les délais impartis et préparer les règlements.
• Garantir la fiabilité de la Déclaration Sociale Nominative.

Vous assurez les relations avec les organismes

• Produire les différentes attestations et documents destinés aux organismes de sécurité sociale (ijedi, temps partiel thérapeutique,) et prévoyance (incapacité de travail,)
• Contribuer aux différents contrôles et audits : Urssaf, contrôles fiscaux, commissaires aux comptes.

Vous assurez l’amélioration continue

• Avoir une démarche de progrès permanent et mener les actions durables pour améliorer l’ensemble des processus
• Contribuer aux différents projets ayant un impact direct ou indirect sur son périmètre.

Spécificités Locales : Selon le périmètre, le Gestionnaire de Paie peut être amené à gérer des dossiers spécifiques à l’organisation locale (MSA, paies des vendangeurs, impatriés/expatriés...)

Si vous vous reconnaissez dans la description ci-dessous, n’hésitez pas à postuler !

• Vous avez au moins 2 ans d’expérience en gestion de paie
• Vous connaissez le system de paie française
• Vous avez de l’expérience en gestion de temps, pointages, astreintes, horaires variés…
• Vous avez de très bonnes connaissances Excel
• Vous maitrisez ADP  
• Vous parlez anglais et français
• Une expérience dans une groupe international est un plus

Et en plus …

Nous vous offrons un lieu de travail exceptionnel et collaboratif qui incarne notre culture du partage et de la convivialité, la possibilité de travailler à distance (jusqu’à 2 jours par semaine), une mutuelle très complète, une rémunération attractive incluant l'intéressement, la possibilité de se former quotidiennement, des événements pour les collaborateurs...

Pernod Ricard s'engage à offrir l'égalité des chances à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont axées sur les compétences.

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