Offer summary

Qualifications:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung., Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung., Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift., Sicherer Umgang mit MS-Office und DATEV ist wünschenswert..

Key responsibilities:

Erfassen und Zuordnen von Eingangsrechnungen und Zahlungen.

Unterstützung in der Buchhaltung und bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Verwaltung von Vertragsdaten und Unterstützung im Fuhrparkmanagement.

Allgemeine administrative Tätigkeiten und projektbezogene Aufgaben.

Job description

Wir suchen

Zur Unterstützung unseres administrativen Teams in Düsseldorf suchen wir in Festanstellung und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Administration, Buchhaltung & Vertragsmanagement

Ihre Aufgaben

Erfassen von Eingangsrechnungen
Zuordnung von ein- und ausgehenden Zahlungen sowie bilanzielle Kontenklärung
Unterstützung in der Debitoren- sowie Kreditorenbuchhaltung
Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen (HGB)
Vorbereitung und Begleitung von Rechtsfällen
Kaufmännisches Vertragsmanagement
Laufende Aktualisierung und Pflege der Datenbanken
Unterstützung im Fuhrparkmanagement
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Projektbezogene Sonderaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
Schnelle Auffassungsgabe
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Souveränes Auftreten sowie Organisationstalent
Teamfähigkeit, Engagement und Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere Anwendung von MS-Office sowie DATEV (wünschenswert)

Wir bieten

Ein wachstumsorientiertes Umfeld in der Zukunftsbranche
Aufgabe mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz
Aufgeschlossenes, kollegiales und sympathisches Team
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Offene Unternehmenskultur mit teamorientierten Veranstaltungen
Zeitgemäße IT-Plattform (Remote Work) mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Leistungs- und erfolgsorientiertes Vergütungssystem

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte nutzen Sie hierfür aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

Engel & Völkers Commercial
EVC Rheinland GmbH
Personalabteilung
Graf-Adolf-Platz 15
40213 Düsseldorf

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Über uns

Mit derzeit sechs Standorten in der Region Rhein/Ruhr und den Tochtergesellschaften in Frankfurt am Main und Stuttgart zählt Engel & Völkers Commercial Rheinland zu den Marktführern in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland.

Unsere erfahrenen Beraterteams mit mehr als 120 Mitarbeiter*innen an den Standorten Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Köln, Krefeld, Mülheim an der Ruhr, Stuttgart und Wuppertal verfügen über die notwendige regionale und lokale Expertise und bieten zu jeder Zeit eine optimale und vor allem individuelle Beratung bei der Suche oder der Vermarktung von Wohn- und Geschäftshäusern, Mehrfamilienhäusern, Büro-, Industrie- und Einzelhandelsflächen (Retail Services) sowie Investmentobjekten.

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