Payment Staff Accountant

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Offer summary

Qualifications:

Minimum of 2+ years of experience in accounting or related field., Bachelor’s degree or equivalent work experience is required., Basic accounting knowledge is preferred, with experience in SAGE and Excel being a plus., Ability to multi-task and manage time effectively in a fast-paced environment..

Key responsibilities:

  • Handle all aspects of payment processing including posting payments, refunds, and service fees.
  • Produce and distribute payment and commission reports, and respond to client inquiries.
  • Assist with reconciling accounts and ensuring accuracy in fund movement and reporting.
  • Collaborate with external partners and support process improvements through automation.

Insurity logo
Insurity Large http://www.insurity.com/
1001 - 5000 Employees
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Job description

Please note that Insurity will only reach out to interview, make an offer of employment, or conduct onboarding activities for candidates who have applied through our careers site. When interviewing for a position, the candidate experience will include live interaction, such as a video conference or telephone call, with a Recruiter and/or company employee(s). We will never ask for any money or payments from applicants at any point in the recruitment process. Recruiters will only reach out from an insurity.com email address; no other email addresses will be used. Examples of fraudulent email addresses that have been used end with @insurityjobs.us.   Be aware of suspicious recruitment activity. If you think you are a victim of an employment scam, you may contact your local law enforcement agency and/or visit the Federal Trade Commission website here: https://consumer.ftc.gov/articles/job-scams. 
Who We Are
 
Insurity’s vision is all about empowerment.  Empowering insurance organizations to quickly capitalize on new opportunities by delivering the world’s most configurable, cloud-native, easy-to-use, and intuitively analytical software.  It’s also about empowering our team members through tools, training, teamwork, and professional development opportunities.
 
To talk the talk, we must walk the walk.  We are the largest cloud-based insurance software provider for the Property & Casualty market. In 2021, we were trusted by 15 of the top 25 P&C carriers – now, in 2024, we are trusted by 22 of the top 25 P&C carriers. That’s proof we walk the walk.  While our product suites are some of the most compelling in the industry, it’s our team members who deliver the exceptional value and unrivaled industry expertise our customers appreciate from us. 
 
Our team tells us over and over; working at Insurity offers you the opportunity to collaborate with and learn from some of the most creative and knowledgeable minds in insurance technology. You’ll feel welcomed even before you start your first day with us through our award-winning onboarding program.
 
Take the first step to joining our team by applying today and we look forward to seeing #UatInsurity.
Insurity’s next Payment Staff Accountant
Our Payment Staff Accountant will be responsible for handling all aspects of payment processing, involving the performance of multiple functions related to ensuring accurate and timely processing of payments.
What You’ll Do
  • Post payments, refunds, voids, return payments, service fees, and reissue items
  • Import payments, NSF, accounts receivables, and vendor reports
  • Produce and distribute payment and commission reports and files
  • Respond to emails and accounting team tickets; working directly with clients
  • A/R- Cash Receipts, Service Fees
  • Assist with reconciling activity and accounts
  • Ensure overall accuracy and timeliness in fund movement and reporting
  • Support improving accounting processes through simplification and automation
  • Partner with external partners, functional teams, and projects as needed
  • Stay up-to-date on industry and job-related trends and standard methodologies, including reading relevant publications, articles, blogs, etc.
  • Other duties as assigned
Who You Are
  • Minimum of 2+ years of experience
  • Flexible and adaptable
  • Bachelor’s degree or equivalent work experience
  • Basic Accounting knowledge preferred
  • Experience with SAGE & Excel a plus
  • Ability to multi-task in a fast-paced environment
  • Ability to collaborate and work independently
  • Time management including work planning, prioritization, and organization
  • Maintain confidentiality
What’s In It For U
  • Flex First Workforce: Do your work best from home or from one of our office locations; it’s your choice.
  • Generous Time Off: Our leadership believes in taking the time you need when you need it through our Open PTO Policy.
  • Day One Health Benefits + Employer-Matched Retirement Savings: You might think these are table stakes, but we know these matter to you.
  • More Than Just Core Values: Our values are fundamental in how we attract, train, and retain top talent.
  • Award-Winning Onboarding Program: We set you up from the get-go to make a significant impact from Day One and follow you through your entire first year.
  • Real Career Growth Opportunities: We love to promote from within with over 20% of our open roles filled through internal applicants on average.
  • Mentorship Program: We support a champion culture and growth mindset by pairing you with experienced, talented leaders to help you grow personally and professionally.
  • Internal Networking: Build relationships, network, collaborate, and stay connected with colleagues internally with our one-of-a kind online Coffee for Two program.
  • Continuous Learning Opportunities: Own your development with your own LinkedIn Learning and Kaplan licenses.
  • Discounted University Tuition: Employees and their families can start or continue their university career with less out-of-pocket investment through our partnerships with the University of Arizona Global Campus.
  • Employee Referral Bonus: Once you come onboard, give Insurity the biggest compliment you can give by referring someone to work here and earn a cash bonus.
 
We have five Core Values at Insurity; one of which is to Act with Integrity. Providing pay transparency helps you make the best decision for you. We continuously analyze and update our salary ranges for our roles according to market trends to not only ensure our employees are paid fairly, but also help close gender, race, and disability wage gaps. Along with the benefits listed above, the salary range for this role is $40,000 - 83,000, commensurate with experience.
 
Insurity is proud to be an Equal Opportunity Employer
We are dedicated to creating an exceptional work environment for all our employees by extending a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging into the very fabric of our organization. We embrace differences and diversity of identity, experience, and thought, and actively strive for inclusive behaviors across our company.
 
We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application and/or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation.
 
Thank you for your interest in Insurity! Please understand that due to the volume of applicants we receive, only selected candidates will be contacted.
 
#LI-Remote
Veuillez noter qu'Insurity ne prendra contact avec les candidats qui ont postulé par l'intermédiaire de notre site de carrière que pour leur faire passer un entretien, leur proposer une offre d'emploi ou mener des activités d'intégration. Lors d'un entretien d'embauche, le candidat sera amené à interagir en direct avec un recruteur et/ou un employé de l'entreprise, par exemple lors d'une vidéoconférence ou d'un appel téléphonique. Nous ne demanderons jamais d'argent ou de paiement aux candidats à aucun moment du processus de recrutement. Les recruteurs n'utiliseront qu'une adresse électronique insuirity.com, à l'exclusion de toute autre. Des exemples d'adresses électroniques frauduleuses utilisées se terminent par @insurityjobs.us.   Soyez attentif aux activités de recrutement suspectes. Si vous pensez être victime d'une escroquerie à l'emploi, vous pouvez contacter votre service de police local et/ou consulter le site web de la Federal Trade Commission à l'adresse suivante : https://consumer.ftc.gov/articles/job-scams.  
 
 
 
Qui nous sommes 
 
La vision d’Insurity est axée sur l'autonomisation. Nous offrons aux compagnies d'assurance les moyens de tirer rapidement parti de nouvelles occasions d’affaires en leur offrant les logiciels infonuagiques natifs les plus configurables, faciles à utiliser et intuitivement analytiques au monde. Nous renforçons aussi cette autonomie chez les membres de notre équipe grâce à des outils, des formations, des travaux d'équipe et des possibilités de développement professionnel. 
 
En guise de preuve que nos actions suivent nos paroles, nous sommes le plus grand fournisseur de logiciels d'assurance basés sur le cloud pour le marché de l'assurance IARD. De plus, 22 des 25 plus grandes compagnies d'assurance IARD et 7 des 10 plus grands agents généraux principaux (AGP) des États-Unis nous font actuellement confiance. C'est dire que nous tenons parole et agissons pour aider nos clients. Bien que nos suites de produits soient parmi les plus convaincantes au sein de l’industrie, ce sont les membres de notre équipe qui apportent une valeur exceptionnelle et une expertise inégalée chez nos clients du secteur de l’assurance.  
 
Notre équipe nous le répète sans cesse : travailler chez Insurity nous offre la possibilité de collaborer avec certains des esprits les plus créatifs et les plus compétents en matière de technologie d'assurance et d'acquérir leur savoir. Vous vous sentirez accueilli avant même de commencer votre premier jour avec nous grâce à notre programme d'accueil primé. 
 
Faites le premier pas pour vous joindre à notre équipe en postulant dès aujourd'hui! Nous avons hâte de vous voir chez Insurity. 
 
 
Le prochain Comptable en charge des paiements d'Insurity
Notre comptable en chef des paiements sera responsable de tous les aspects du traitement des paiements, ce qui implique l'exécution de multiples fonctions liées à la garantie d'un traitement précis et opportun des paiements.
 
Ce que vous ferez
  • Comptabiliser les paiements, les remboursements, les annulations, les retours de paiement, les frais de service et les réémissions.
  • Importer les paiements, les chèques sans provision, les comptes à recevoir et les rapports des fournisseurs.
  • Produire et distribuer des rapports et des fichiers sur les paiements et les commissions.
  • Répondre aux courriels et aux tickets de l'équipe comptable ; travailler directement avec les clients.
  • Comptes débiteurs - encaissements, frais de service
  • Aider au rapprochement des activités et des comptes
  • Veiller à l'exactitude et à la rapidité des mouvements de fonds et des rapports.
  • Contribuer à l'amélioration des processus comptables par la simplification et l'automatisation
  • Collaborer avec des partenaires externes, des équipes fonctionnelles et des projets, le cas échéant.
  • Se tenir au courant des tendances et des méthodologies standard du secteur et de l'emploi, notamment en lisant des publications, des articles et des blogs pertinents, etc.
  • Autres tâches assignées
Qui êtes-vous ?
  • Minimum de 2 ans d'expérience
  • Flexible et adaptable
  • Baccalauréat ou expérience professionnelle équivalente
  • Connaissances de base en comptabilité souhaitées
  • Expérience avec SAGE et Excel un plus
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en évolution rapide
  • Capacité à collaborer et à travailler de manière indépendante
  • Gestion du temps, y compris la planification du travail, l'établissement de priorités et l'organisation.
  • Respecter la confidentialité
Ce que vous y gagnerez 
  • Souplesse sur le lieu de travail : Votre meilleur travail se fait de la maison ou de l'un de nos bureaux? À vous de choisir!  
  • Congés généreux : Notre direction croit en la nécessité de prendre le temps dont vous avez besoin quand vous en avez besoin grâce à notre politique de congés personnels.  
  • Prestations de santé dès le 1er jour + épargne-retraite avec versement d’une cotisation par l'employeur : Vous pourriez penser qu'il s'agit là d'enjeux mineurs, mais nous savons que cela compte pour vous. 
  • Plus que de simples valeurs fondamentales : Nos valeurs sont fondamentales pour attirer, former et fidéliser les meilleurs talents. 
  • Programme d'accueil primé : Nous vous préparons dès le départ à avoir un impact significatif dès le premier jour et vous encadrons tout au long de votre première année. 
  • Réelles possibilités d'évolution de carrière : Nous aimons promouvoir nos employés : plus de 20 % de nos postes ouverts ont été pourvus par des candidats internes. 
  • Programme de mentorat : Nous soutenons une culture de champion et une mentalité de croissance en vous associant à des dirigeants expérimentés et talentueux pour vous aider à vous développer personnellement et professionnellement. 
  • Réseautage interne : Nouez des relations, créez des réseaux, collaborez et restez en contact avec vos collègues à l’interne grâce à notre programme unique en ligne. 
  • Possibilités de formation continue : Prenez votre développement en main grâce à vos propres licences LinkedIn Learning et Kaplan. 
  • Frais d'inscription à l'université réduits : Les employés et leurs familles peuvent commencer ou poursuivre leur carrière universitaire avec un moindre investissement grâce à nos partenariats avec UAGC. 
  • Prime de recommandation par des employés : une fois que vous aurez intégré Insurity, faites-nous le plus grand compliment en recommandant une personne qui pourrait travailler chez nous et gagnez une prime en espèces. 
  
Nous avons cinq (5) valeurs fondamentales chez Insurity, dont l'une est d'agir avec intégrité. La transparence des salaires vous aide à prendre la meilleure décision pour vous.  Nous analysons et mettons à jour en permanence nos fourchettes de salaires pour nos postes en fonction des tendances du marché, non seulement pour nous assurer que nos employés sont payés équitablement, mais aussi pour contribuer à combler les écarts salariaux basés sur le sexe, la race et le handicap.  En plus des avantages énumérés ci-dessus, la fourchette salariale pour ce poste est de NIVEAU DE CARRIÈRE: de 40000 $ à 83000 $, en fonction de l'expérience. 
  
Langues pour les candidats du Québec : Il faut savoir parler français pour les postes permanents au Québec. L'anglais est nécessaire pour ce poste pour pouvoir communiquer avec les clients, les partenaires et les collègues qui sont tous basés à l'extérieur du Québec. Une formation en français sera offerte aux candidats qui ne maîtrisent pas bien cette langue. 
  
INSURITY est fière d'être un employeur offrant l'égalité des chances. 
Nous nous engageons à créer un environnement de travail exceptionnel pour tous nos employés en intégrant une culture de diversité, d’équité, d’inclusion et d’appartenance dans le tissu même de notre société. Nous acceptons les différences et la diversité d'identité, d'expérience et de pensée, et nous nous efforçons activement d'adopter des comportements inclusifs dans toute l’entreprise. 
  
Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables pour participer au processus de soumission de candidatures et/ou d'entrevues, pour accomplir les fonctions essentielles du poste et pour bénéficier des autres avantages et privilèges liés à l'emploi. Veuillez communiquer avec nous si vous désirez une mesure d’adaptation raisonnable. 
  
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à Insurity, et de comprendre qu'en raison du volume de candidatures que nous recevons, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés. 
  
#LI-Remote 

Required profile

Experience

Industry :
Spoken language(s):
EnglishFrench
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Microsoft Excel
  • Problem Reporting
  • Time Management
  • Client Confidentiality
  • Collaboration
  • Adaptability

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