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Digital Expert (m/w/d)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Completed vocational training in IT, 3-5 years experience in similar roles, Experienced with DocuWare or similar systems, Proficient in Google Suite and AppScript, Strong knowledge of data privacy laws.

Key responsabilities:

  • Manage the DocuWare document management system
  • Optimize and automate document workflows
  • Enhance and automate Google Suite processes
  • Drive digitization of paperwork and archiving
  • Ensure compliance with legal document management
ATU logo
ATU Large http://www.atu.de
5001 - 10000 Employees
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Job description

Unternehmensbeschreibung

Das Fundament von ATU basiert auf der einzigartigen Kombination aus Werkstatt und Shop. ATU wurde im Jahr 1985 in Weiden gegründet und entwickelte sich zu Deutschlands größter Werkstattkette mit heute über 500 Filialen und rund 9.100 Beschäftigten.

Stellenbeschreibung
  • verantworte die Administration des Dokumentenmanagementsystems DocuWare, optimiere und automatisiere Dokumentenworkflows und gewährleiste die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Compliance-Vorgaben
  • verbessere und automatisiere unsere Google Suite Prozesslandschaft (Drive, Docs, Sheets, etc.) und implementiere passende AppScript Lösungen
  • treibe die Digitalisierung von Paperwork voran, reformiere Scan- und Archivlösungen und erarbeite eine konsistente digitale Archivierungsstrategie
  • gewährleiste, dass alle digitalen Dokumentenmanagementprozesse rechtlichen Anforderungen entsprechen

Qualifikationen
  • abgeschlossene Berufsausbildung in Informationstechnologie (z.B. Fachinformatiker, Systemelektroniker) oder vergleichbare Ausbildung
  • min. 3-5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Rolle, vorzugsweise im Bereich Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement und/oder Digitalisierung
  • erfahren mit mit DocuWare oder vergleichbaren Dokumentenmanagementsystemen und der Implementierung und Verwaltung von Vertragsmanagementlösungen
  • tiefgehende Kenntnisse der Google Suite und Google AppScript
  • vertraut mit modernen BackOffice-Tools und digitalen Arbeitsmethoden
  • rechtssicheres Wissen in Datenschutz und Dokumentensicherheit

Zusätzliche Informationen

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.


Hinweis zu Reisekosten
Wir bitten um Verständnis, dass Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch entstehen, nicht übernommen werden können.

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Industry :
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Digitization
  • Information Technology

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