Offer summary

Qualifications:

Experience in reception or administrative assistance., Proficiency in office tools and planning software, preferably Hyperplanning., Good command of English (minimum B2 level)., Excellent communication skills, both oral and written..

Key responsibilities:

Welcome and orient visitors and students, manage calls and messages.

Handle absence tracking, follow-ups, and communication with parents and companies.

Support academic administration such as managing files, preparing exams, and sending diplomas.

Manage student IDs, information requests, and administrative tasks related to materials and mail.

Job description

🎯 Vous aimez accueillir, orienter, informer dans un cadre dynamique et créatif ?

Rejoignez LISAA Architecture en tant que Chargé·e d’accueil et devenez le premier contact de l’école pour nos étudiants, intervenants et visiteurs.

👋 L’école

LISAA Architecture est une école de référence dans le design architectural, où pédagogie de projet, innovation et accompagnement personnalisé rythment le quotidien.

En tant que membre du groupe Galileo Global Education, nous plaçons l'expérience étudiante au cœur de notre mission.

🚀 Vos missions

En tant que Chargé·e d’accueil, vous jouez un rôle essentiel dans la vie de l’école :

Accueil & orientation : accueil physique et téléphonique, gestion des visiteurs, diffusion des messages.
Suivi des absences : saisie, relances, gestion des justificatifs, communication aux parents/entreprises.
Support scolarité : dossiers de rentrée, préparation des partiels, envoi des diplômes, documents pédagogiques.
Vie étudiante : cartes d’étudiant, infos ponctuelles, suivi des demandes.
Matériel & fournitures : reprographie, commandes, suivi du matériel.
Courrier & administratif : gestion du courrier, soutien administratif, ouverture/fermeture des locaux.

🧠 Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous passerez également le test Assess First, un jeu cognitif pour valider votre adéquation culturelle.

Vous disposez d’une expérience dans l’accueil ou l’assistanat administratif.

Compétences techniques attendues :

Aisance dans les outils bureautiques
Expérience d’un logiciel de planification (Hyperplanning apprécié)
Très bon niveau d’anglais (B2 minimum)
Excellente communication orale et écrite

Qualités humaines recherchées :

Réactivité et autonomie
Aisance relationnelle et bienveillance
Sens du service, souplesse et adaptabilité

💼 Conditions & avantages

CDI – 35h/semaine – Poste basé à Paris (LISAA Architecture)
Poste à pourvoir dès que possible
24–26 k€ brut annuel, selon l’expérience et le profil
Mutuelle prise en charge, tickets restaurant, 50 % transport ou prime mobilité douce

#WeAreInclusive

Prêt·e à faire vivre une expérience fluide, chaleureuse et professionnelle à nos étudiants ? Postulez dès maintenant !

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