Über Hogan Lovells

Zur Verstärkung unseres zentralen Fristenmanagements am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deadline Specialist / Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) / Rechtsfachwirt*in (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement

Vollzeit oder Teilzeit (36h/Woche) / unbefristet

Arbeitsort: München

Als Spezialist*in im Fristenmanagement (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass keine Frist übersehen wird – Sie behalten alle Termine im Blick, koordinieren zuverlässig die Fristenläufe und leisten damit einen essenziellen Beitrag zur rechtssicheren Mandatsbearbeitung.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Bearbeitung und Verantwortung des zentralen Posteingangs des Münchner Standorts einschließlich Fristenerfassung sowie deren Notierung und Überwachung

• Übernahme des operativen Managements des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches (beA) aller Anwält*innen des Münchner Standorts

• Enger Austausch mit den Anwält*innen und den Assistenzteams der einzelnen Praxisgruppen und zentrale Ansprechpartner*in für alle Fragestellungen zur Fristenerfassung und zu beA

• Vorausschauende Unterstützung bei allen organisatorischen Vorgängen im Team

• Eventuelle Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Erledigung von Ad-hoc-Anfragen und Ad-hoc-Aufgaben.

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) oder Rechtsfachwirt*in (w/m/d)

• Fundierte Erfahrung im Bereich Fristenmanagement sowie in der Arbeit mit beA

• Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität

• Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich

• Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für die IT-basierte Mandatsbearbeitung.

Das bietet Ihnen Hogan Lovells:

• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle sowie verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeiten

• Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen

• Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung

• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)

• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)

• Eigenes Restaurant für Mitarbeitende (subventioniert), frisches Obst und Getränke

• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen

• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job

• Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns.

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Gehen Sie den nächsten Schritt - wir freuen uns auf Sie!

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:

Hogan Lovells International LLP

Elisabeth Schütz
Recruitment Advisor

Karl-Scharnagl-Ring 5

80539 München

muenchen.bewerbung@hoganlovells.com
www.hoganlovells.de