Field Inventory Specialist

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com

Job Function:

Job Sub Function:

Job Category:

All Job Posting Locations:

Job Description:

This is a field based remote role

Position Summary:

We are actively seeking a highly detail-oriented and results-driven professional to take ownership of the effective and compliant management of consigned medical devices within their designated territory. This regional, field-based role is pivotal, as it involves close collaboration with cross-functional teams, including Sales, Sales & Marketing Operations, Finance, Loaner, and Supply Chain. The successful candidate will leverage their expertise to develop and implement a comprehensive consignment inventory strategy that not only manages expiry dates and territory sales stock but also aligns with overarching business objectives and financial targets.

In this position, you will play a key role in ensuring strict adherence to compliance requirements for field inventory processes, working in partnership with the office team. You will also be directly responsible for the timely execution of audits and returns, utilizing existing reporting and processes to drive actionable insights and tangible results. As part of your responsibilities, you will benchmark best practices across various regions and recommend innovative practices for implementation within your territory. Reporting directly to the Asset Management Lead, you will provide regular updates, highlighting your contributions and progress.

We are looking for a dynamic, independent, and collaborative individual who is eager to embrace this exciting opportunity to make a significant impact on our operations and help drive success within our supply chain team. Join us and be a part of a transformative journey in the Medtech industry!

Key Responsibilities:

Become a consistent Johnson & Johnson presence in the field, fostering collaborative partnerships with Customers and the Sales Team while striving for continuous improvement in Asset Management and Inventory Optimization.

Field Audits:

• Collaborate with the Finance team to develop and execute an annual audit risk assessment and implementation strategy that enhances accountability and compliance across the consigned inventory.
• Drive the scheduling and execution of field audits alongside the Sales Force, ensuring thorough and efficient assessments that uphold operational integrity.
• Reconcile annual field count results, working diligently with Sales, Finance, Customer Service, and Supply Chain Planning to identify and resolve discrepancies, ensuring accuracy and consistency in reporting.

Inventory Management and Optimization:

• Partner with Sales Representatives and Customers to gather valuable insights, ensuring precise Field Inventory Accuracy and efficient management of expiry dates within the territory.
• Conduct comprehensive analyses of product utilization to recommend optimal consigned product mixes for accounts, while identifying and leveraging opportunities to enhance underutilized assets and mitigate expiry replacement risks.
• Work closely with the Sales Team to spearhead inventory reduction initiatives and coordinate consignment retrieval efforts, playing a critical role in the success of field inventory optimization projects.

 Continuous Improvement:

• Collaborate with internal and external stakeholders to identify opportunities for returns, effectively managing the field process and ensuring the accurate generation of all necessary documentation.
• Deliver strategic insights and approvals for new consignment additions, emphasizing optimization to enhance product availability and drive overall business efficiency.
• Drive continuous improvement initiatives to streamline processes, elevate performance, and maximize inventory effectiveness across the region.

Qualifications

Education: A minimum of a Bachelor’s Degree and/or University degree required; focused degree in Supply Chain, Business, Finance, Engineering or related field preferred.

Required:

• Minimum of two (2) years of relevant work experience.
• Bilingual (French and English) is required – please note that proficiency in English (both written and verbal) is required for this role, as you will be interacting with English-speaking customers and stakeholders.

Preferred:

• Demonstrated expertise in Supply Chain or Operations specifically within the medical device industry, with a strong focus on the effective management of consigned inventory and an understanding of associated processes and challenges.
• Proven ability to effectively analyze and manage large data sets, drawing insightful conclusions to identify trends, gaps, and opportunities for optimization.
• Strong verbal and written communication skills with a demonstrated ability to collaborate seamlessly with both internal teams and external partners, fostering productive working relationships.
• Possess a strong customer-centric demeanor and the aptitude to represent Johnson & Johnson with professionalism and integrity in all interactions with external stakeholders.
• Demonstrated capacity to work autonomously with minimal supervision, showcasing initiative and a proactive approach to tasks.
• Intermediate to advanced proficiency in MS Excel, Word, and PowerPoint, enabling the effective creation of reports, presentations, and data analysis.
• Experience using/learning SAP, including MyMediset module

Other:

• The role is field based and requires managing inventory within a Region: Travel required 50%
• Valid Canadian driver’s license is required

Il s’agit d’un rôle à distance sur le terrain

Résumé du poste :

Nous recherchons activement un professionnel très attentif aux détails et organisé. Axé sur les résultats, celui-ci prendra en charge la gestion efficace et conforme des dispositifs médicaux consignés dans un territoire désigné. Ce poste régional sur le terrain implique une collaboration étroite avec des équipes interfonctionnelles : ventes, opérations, finance, chaine d’approvisionnement et marketing. Le candidat choisi utilisera son expertise pour mettre en œuvre une stratégie complète de gestion des stocks en consignation : gestion des produits expirés et discontinués ainsi que l’optimisation des niveaux de stocks sur le territoire, tout en restant conforme aux objectifs commerciaux et aux cibles financières de l’entreprise.

Dans le cadre de ce poste, vous jouerez également un rôle clé pour assurer le respect rigoureux des exigences en matière de conformité pour les processus d’inventaire sur le terrain, en collaborant avec l’équipe du siège. Vous serez également directement responsable de l’exécution en temps opportun des audits et des retours de consigne, en utilisant les rapports et les processus existants pour générer des connaissances exploitables et des résultats tangibles. Dans le cadre de vos responsabilités, vous évaluerez les meilleures pratiques dans diverses régions et recommanderez des pratiques novatrices à mettre en œuvre dans votre territoire. Relevant directement du responsable de la gestion des actifs, vous fournirez des mises à jour régulières, soulignant vos contributions et vos progrès.

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, indépendante et collaborative qui souhaite saisir cette occasion stimulante d’avoir une incidence importante sur nos activités et contribuer au succès de notre équipe de la chaîne d’approvisionnement. Joignez-vous à nous et participez à un parcours de transformation dans l’industrie des technologies médicales!

Principales responsabilités :

Devenez le visage de Johnson & Johnson sur le terrain, en favorisant des partenariats collaboratifs avec les clients et l’équipe de vente, tout en visant l’amélioration continue de la gestion des actifs et de l’optimisation des stocks.

Vérifications sur le terrain :

• Collaborer avec l’équipe des finances pour la revue annuelle de gestion des risques et pour s’assurer de la conformité des inventaires de stocks en consignation.
• Diriger la planification et l’exécution des inventaires sur le terrain en collaboration avec l’équipe de vente, en assurant des évaluations approfondies et efficaces qui maintiennent l’intégrité opérationnelle.
• Analyser les variances de stocks sur le terrain, en travaillant assidûment avec les équipes des ventes, service à la clientèle et chaîne d’approvisionnement pour repérer et résoudre les écarts, en assurant l’exactitude et l’uniformité des rapports.

Gestion et optimisation des stocks :

• Collaborer avec les représentants en vente et les clients pour recueillir des renseignements précieux, assurer l’exactitude précise des stocks sur le terrain et une gestion efficace des dates de péremption sur le territoire.
• Effectuer des analyses complètes sur l’utilisation des produits pour recommander des combinaisons optimales, tout en repérant et en tirant parti des occasions d’améliorer les actifs sous-utilisés et d’atténuer les risques d’expiration.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des ventes pour diriger les initiatives de réduction des stocks et coordonner les efforts de récupération des produits en consignation, en jouant un rôle essentiel dans la réussite des projets d’optimisation des stocks sur le terrain.

 Amélioration continue :

• Collaborer avec les intervenants internes et externes pour organiser les retours, gérer efficacement le processus sur le terrain et assurer la production de la documentation nécessaire.
• Fournir des renseignements stratégiques et des approbations pour les nouveaux ajouts de consignation, en mettant l’accent sur l’optimisation pour améliorer la disponibilité des produits et favoriser l’efficacité commerciale globale.
• Mettre en œuvre des initiatives d’amélioration continue pour simplifier les processus, améliorer le rendement et maximiser l’efficacité des stocks dans la région.

Compétences

Scolarité : baccalauréat ou diplôme universitaire requis; diplôme spécialisé en chaîne d’approvisionnement, en administration d’affaires, en finance, en ingénierie ou dans un domaine connexe, de préférence.

Obligatoire :

• Au moins deux (2) ans d’expérience de travail pertinente.
• Le bilinguisme (français et anglais) est requis. Veuillez noter que la maîtrise de l’anglais (tant à l’écrit qu’à l’oral) est requise pour ce poste, car vous interagirez avec des clients et des intervenants anglophones.

Privilégié :

• Expertise éprouvée en chaîne d’approvisionnement ou en exploitation, particulièrement dans l’industrie des dispositifs médicaux, avec un accent marqué sur la gestion efficace des stocks consignés et une compréhension des processus et des défis connexes.
• Capacité éprouvée à analyser et à gérer efficacement de vastes ensembles de données, à tirer des conclusions éclairées pour déterminer les tendances, les lacunes et les occasions d’optimisation.
• Solides compétences en communication verbale et écrite et capacité éprouvée à collaborer de façon transparente avec les équipes internes et les partenaires externes, favorisant des relations de travail productives.
• Avoir une forte attitude axée sur le client et capacité à représenter Johnson & Johnson avec professionnalisme et intégrité dans toutes ses interactions avec les intervenants externes.
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, à faire preuve d’initiative et à adopter une approche proactive des tâches.
• Maîtrise de MS Excel, Word et PowerPoint, permettant la création efficace de rapports, de présentations et d’analyses de données.
• Expérience d’utilisation et d’apprentissage de SAP, y compris le module MyMediset.

Autre :

• Le poste est basé sur le terrain et exige la gestion des stocks dans une région : déplacements requis (50 %)
• Un permis de conduire canadien valide est requis