IP Paralegal

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Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in law, intellectual property, or a related field., Experience in patent administration and knowledge of patent laws and regulations., Strong organizational skills and attention to detail., Proficiency in managing databases and administrative tasks..

Key responsibilities:

  • Manage the administrative processes for patent applications from invention disclosure to filing.
  • Prepare and submit patent applications in France and internationally, including European and PCT applications.
  • Maintain and update the internal patent database, ensuring accuracy of data and deadlines.
  • Assist in tracking departmental expenses and managing invoices related to intellectual property.

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Valeo XLarge http://www.valeo.com
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Job description

Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.

Construisez l’Éclairage et la Visibilité Augmentée, rejoignez Valeo !

Valeo est une entreprise mondiale de haute technologie qui conçoit des solutions révolutionnaires pour réinventer la mobilité. Équipementier partenaire des plus grands constructeurs automobiles et des nouveaux acteurs de la mobilité, nous innovons chaque jour pour inventer une mobilité plus verte et plus sûre, en développant des technologies axées sur la conduite intuitive et la réduction des émissions de CO₂.

Nous sommes leader dans nos domaines d’activité, et régulièrement reconnus parmi les entreprises les plus innovantes au monde.

La division Light conçoit des systèmes de visibilité innovants alliant technologies de pointe et design distinctif. De l’éclairage extérieur à l’éclairage intérieur, en passant par les dernières technologies d’essuyage, nos solutions renforcent la sécurité et le confort de conduite.

📍Notre site de Bobigny (93) est le siège de la division Light. Il regroupe 520 collaborateurs autour de l’innovation, de la R&D et de la R&I pour développer les systèmes d’éclairage automobile de demain : projecteurs, feux arrière, éclairage intérieur…

Nous recrutons un administrateur brevets en propriété intellectuelle H/F

Vos challenges ?

Au sein du Pôle Propriété Intellectuelle, vous interviendrez sur plusieurs missions :

  • Gestion  administrative des inventions de l'IDM au dépôt de brevet, ce qui inclut les réunions du comité de décision et la recherche de toutes les informations demandées

  • Gérer son portefeuille brevets 

  • Préparer les formalités administratives pour les dépôts de demandes de brevet tant en FR qu’à l’étranger, y compris les demandes de brevets européens et internationaux (PCT)

  • Respecter et appliquer les réglementations en matière de droit des brevets en fonction des pays 

  • Suivre les activités hebdomadaires des ingénieurs Propriété Intellectuelle 

  • Suivi administratif des dossiers y compris la gestion des délais de dépôt des documents, des réponses et des demandes aux offices de la propriété intellectuelle concernés.

  • Gérer la base de données interne des brevets :

    • Collecter, contrôler, enregistrer et acquitter toute donnée pertinente concernant les brevets, dessins, modèle d’utilité, FTO, oppositions, recours, appel…

    • Vérifier si l’effet de chaque saisie de données est correct, en particulier en ce qui concerne les délais générés (pour le paiement des frais de maintenance annuels, la demande d’examen, etc.

    • Assurer la gestion des comptes courants auprès des offices de propriété intellectuelle 

    • Suivre les dépenses externes du département IP 

    •  Saisir, contrôler et valider les factures

    • Traiter les relances de factures

    • Etablir et vérifier le listing des primes inventeurs, s’assurer de la validation, et transmettre le fichier aux RH

    • Classement et stockage des fichiers et documents de PI

    • Assistance standard.

Job:

Intellectual Property Paralegal

Organization:

Group IP

Schedule:

Full time

Employee Status:

Regular

Job Type:

Undefined term

Job Posting Date:

2025-06-16

Join Us !
Being part of our team, you will join:
- one of the largest global innovative companies, with more than 20,000 engineers working in Research & Development
- a multi-cultural environment that values diversity and international collaboration
- more than 100,000 colleagues in 31 countries... which make a lot of opportunity for career growth
- a business highly committed to limiting the environmental impact if its activities and ranked by Corporate Knights as the number one company in the automotive sector in terms of sustainable development

More information on Valeo: https://www.valeo.com

Required profile

Experience

Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Detail Oriented
  • Teamwork
  • Communication
  • Problem Solving

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