Offer summary

Qualifications:

Strong organizational skills and attention to detail., Excellent communication skills, both written and verbal., Initial experience in event or project management, such as internships or university projects., Technical understanding of tools and platforms like Google Sheets and Canva..

Key responsibilities:

Assist in organizing and executing live events for healthcare professionals across Germany.

Coordinate invitations and participant communication, ensuring good attendance at events.

Support the preparation and execution of webinars, including creating presentations and managing technical setups.

Contribute ideas to improve the quality of events and webinars.

Job description

Wir wollen digitale ärztliche Beratung für jeden in Deutschland zugänglich machen. Wirklich für jeden! Um das zu erreichen, bauen wir die führende On-Demand-Plattform für Telemedizin. Und Dein Beitrag zählt.

Suchst du mehr als nur einen neuen Job? Eine sinnvolle Aufgabe, die dich richtig stolz macht? Herzlichen Willkommen! Wir sind TeleClinic, die führende Telemedizin-Plattform in Deutschland.
Die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens ist in vollem Gange und wir bieten Dir die Möglichkeit, uns auf diesem revolutionären Weg zu begleiten. Werde Teil von TeleClinic und spiele eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung einer gesünderen Gesellschaft.

Job Description
Das deutsche Gesundheitssystem ist reif für die Digitalisierung – und TeleClinic ist vorne mit dabei. Als Deutschlands führende Plattform für digitale Gesundheitsversorgung bringen wir täglich tausende Patient:innen und Ärzt:innen digital zusammen – einfach, schnell und sicher.

Wie kannst du diese Mission unterstützen?
Damit noch mehr Ärzt:innen unser Angebot kennenlernen, organisieren wir regelmäßig strategische Partner-Events und Webinare – und dafür suchen wir dich! Als Werkstudent:in unterstützt du unser Growth Team bei der Planung, Koordination und Durchführung unserer Veranstaltungsformate. Dabei bekommst du tiefe Einblicke in den Bereich Growth & Marketing und übernimmst schnell Verantwortung für eigene Aufgaben.

Deine Rolle bei uns:

Du unterstützt bei der Organisation und Umsetzung von Live-Events für Ärzt:innen in ganz Deutschland – von der Budgetplanung über Location- und Catering-Auswahl bis hin zur Teilnehmendenkoordination.
Du arbeitest eng mit Event-Locations, Partnerorganisationen, unserem Team und Dienstleistern (Fotograf:innen, Hotels, etc.) zusammen.
Du koordinierst Einladungen und Teilnehmerkommunikation: Du recherchierst passende Kontakte, setzt Einladungs- und Reminder-Mails auf und sorgst dafür, dass unsere Events gut besucht sind.
Du unterstützt bei der Nachbereitung der Events (Teilnehmendenfeedback, Fotodokumentation, Follow-Up).
Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung unserer Webinare mit – z. B. beim Erstellen von Präsentationen, technischen Setups, Website-Texten und dem Teilnehmenden-Tracking.
Du bringst eigene Ideen ein und hilfst uns dabei, jedes Event und jedes Webinar noch ein Stück besser zu machen.

Was du mitbringst:

Organisationsgeschick & Detailorientierung: Du verlierst auch bei vielen Beteiligten nicht den Überblick und arbeitest strukturiert und zuverlässig.
Kommunikationsstärke: Du hast ein professionelles Auftreten und kannst dich schriftlich und mündlich klar ausdrücken.
Erste Erfahrung im Event- oder Projektmanagement (z. B. durch Praktika, Uni-Projekte, Nebenjobs oder private Initiativen).
Technisches Grundverständnis: Du scheust dich nicht vor Tools und Plattformen (z. B. braze, make, Google Sheets, Canva).
Freude an Zusammenarbeit: Du arbeitest gerne im Team und kannst dich gut mit internen wie externen Ansprechpartner:innen abstimmen.
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
16-20 Stunden pro Woche Zeit und Lust, uns mindestens 6 Monate zu begleiten.

Was wir bieten:

Du wirst Teil eines motivierten Growth-Teams mit Start-Up-Spirit und großer Gestaltungsmöglichkeit
Faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf deinen Studienalltag
Du arbeitest flexibel komplett remote, von unserem Headquarter in München oder unserem Office in Berlin
Tiefe Einblicke in strategisches Marketing, Event-Management und die digitale Gesundheitsbranche
Team Events und die Möglichkeit, bei spannenden Vor-Ort-Events dabei zu sein

Unsere Benefits

Bitte beachte, dass aufgrund verschiedener partnerschaftlicher oder rechtlicher Vereinbarungen einige Leistungen außerhalb Deutschlands nicht verfügbar sein können.