Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in Administration or related fields (not mandatory), Fluent in English (C1 level) for speaking, writing, and understanding (mandatory), 1 to 2 years of experience in similar roles (not mandatory), Possess a laptop or desktop PC, a mobile phone, and a stable internet connection with a minimum speed of 150 Mbps..

Key responsibilities:

Maintain the accuracy and update the assignment calendar.

Create and confirm work orders (Referrals) and reminders.

Communicate with clients regarding discrepancies or clarifications.

Job description

Nuestro cliente, una empresa de servicios de interpretación con sede en Estados Unidos y con más de 20 años en el mercado, está buscando una persona entre 25 y 40 años para el cargo de Coordinador (a) de Programación con DNI vigente y que residan en Lima, Perú.

LOS REQUISITOS:

Estudios universitarios terminados como bachiller o titulado Administración o afines (NO EXCLUYENTE).
Dominio del idioma inglés (nivel C1) para hablar (con fluidez), escribir y entender (EXCLUYENTE).
Experiencia de 1 a 2 años en puestos similares. (NO EXCLUYENTE).
Tener laptop o PC de escritorio, celular, ambos en buenas condiciones e internet con velocidad mínima de 150 Mbps.

TUS RESPONSABILIDADES:

Mantener la precisión y actualización del calendario de asignaciones.
Registrar nuevas asignaciones y actualizaciones de estas.
Crear órdenes de trabajo (Referrals) y reconfirmación de estas (Reminder).
Monitorear cancelación de servicios y cancelar a proveedores de forma oportuna.
Comunicación con los clientes en caso de discrepancias o alguna clarificación.
Trabajar activamente en comunicación con el equipo de programación de citas.
Participar en el proceso de asignación.
Optimizar los procesos de programación y control de la agenda.
Agilizar el proceso de reconfirmación de citas.
Asegurar la precisión del registro de asignaciones.

TUS HABILIDADES y/o CARACTERÍSTICAS PERSONALES:

Atención al detalle y precisión para evitar errores de registro.
Organización y método para gestionar con eficiencia la documentación y tareas.
Responsabilidad y confiabilidad en el manejo de información sensible.
Capacidad de trabajo en equipo y colaborar con otros miembros del departamento
Habilidades de comunicación con clientes, proveedores y otros departamentos.
Adaptabilidad a los procesos de la empresa.

LO QUE TE OFRECEMOS:

Salario Inicial mensual: US$ 700 - Los primeros 3 meses como periodo de prueba.
Después de 3 meses: Firma de contrato por 6 meses y aumento hasta US$ 800 (basado en el desempeño y asistencia).
Después de 9 meses: Firma de contrato por un año (renovable) y aumento hasta US$ 950 (basado en el desempeño y asistencia).
A partir del 9º mes, elegible para el pago de una bonificación equivalente a un sueldo en el mes de diciembre (basado en el desempeño y asistencia).
Vacaciones: 2 semanas calendario después del 1er. año de trabajo.
Feriados: te ofrecemos como días de descanso los feriados en EE.UU.
Posibilidad de formación continua.

EL HORARIO DE TRABAJO: