Offer summary

Qualifications:

Ensino médio completo ou superior em andamento ou concluído., Conhecimento básico em processos administrativos e documentação legal., Habilidade de organização e atenção aos detalhes., Boa comunicação e capacidade de seguir prazos..

Key responsibilities:

Auxiliar na preparação e organização de documentos para processos administrativos.

Apoiar na tramitação de licenças, alvarás e registros junto às prefeituras.

Elaborar e atualizar relatórios de acompanhamento de processos.

Monitorar prazos e manter registros atualizados, apoiando a comunicação com órgãos públicos.

A BELLCOMSYS é uma empresa especializada em Tecnologia de Informação e suporte corporativo com 15 anos de experiência. Nosso departamento de suporte corporativo, atra vés de sua equipe de profissionais, é altamente especializado e esta pronto para oferecer atendimentos ágeis evitando que sua estrutura (hardware, software, internet, rede e servi- dores) fique inoperante. Nosso departamento de vendas busca, neste mercado altamente competitivo, estabelecer um atendimento personalizado, com soluções inteligentes que possibilitem uma relação de segurança e confiabilidade. Conhecimento do negócio Para a aplicação racional da tecnologia da informação, antes de mais nada, é necessário conhecer as necessidades do cliente. A Bellcomsys atua de forma a aprofundar os conhecimentos no foco negocial do cliente e em sua gestão. Diminuição de Custos Ao mesmo tempo em que a aplicação de tecnologias trazem benefícios, muitas vezes também implicam em custos proibitivos para o cliente. A Bellcomsys busca soluções inteligentes visando uma máxima otimização da solução com o menor custo possível. Racionalização Com o nível competitivo cada vez maior, existe a necessidade de constante racionalização de processos. Neste contexto, auxiliamos o cliente de forma a apontar os caminhos e também a execução de soluções de Tecnologia da Informação para a maior agilização destes processos.

Job description

Esta vaga é para um projeto com previsão de duração de 6 meses, podendo ser prorrogado e com possibilidade de efetivação.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Paralegal para atuar na gestão e acompanhamento de processos administrativos junto a prefeituras e órgãos públicos municipais. O(a) profissional será responsável por garantir a conformidade documental, tramitação de licenças, alvarás e demais registros, além de prestar suporte jurídico-administrativo aos departamentos da empresa.

Principais Responsabilidades:

Auxiliar na preparação, organização e protocolo de documentos para processos administrativos em prefeituras;
Apoiar na tramitação de pedidos de licenças, alvarás, certidões e demais registros;
Elaborar e atualizar relatórios de acompanhamento de processos;
Manter e monitorar cronogramas e prazos relacionados às atividades legais;
Realizar acompanhamento junto a prefeituras (presencial e/ou online), sob supervisão;
Apoiar o time jurídico e administrativo na coleta e conferência de informações;
Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo registros atualizados;
Auxiliar na comunicação com órgãos públicos, quando necessário.

Required profile