Offer summary

Qualifications:

Basic knowledge of financial systems and accounts payable processes., Educational background in finance, accounting, or related fields., Attention to detail and organizational skills., Ability to follow internal policies and legal standards..

Key responsibilities:

Schedule and verify payments to ensure timely processing.

Reconcile bank statements with system records to identify discrepancies.

Prepare financial reports and support audit and internal control activities.

Job description

Atribuições do Assistente Financeiro de Contas a Pagar:

1. Lançamento de contas no sistema: Registrar faturas, boletos e despesas no sistema financeiro da empresa.

2. Controle de vencimentos: Monitorar os prazos de pagamento para evitar juros e multas por atraso.

3. Programação de pagamentos: Agendar pagamentos via internet banking, cheques ou outros meios.

4. Conferência de documentos: Verificar notas fiscais, contratos, pedidos de compra e comprovantes de prestação de serviços.

5. Baixa de pagamentos: Atualizar o sistema com os pagamentos realizados, garantindo que não haja duplicidade.

6. Conciliação bancária: Comparar os lançamentos do sistema financeiro com os extratos bancários, identificando e corrigindo divergências.

7. Elaboração de relatórios: Produzir relatórios de contas a pagar, fluxo de caixa e posição financeira da empresa.

8. Apoio na auditoria e controle interno: Organizar documentos e registros para prestação de contas e auditorias internas/externas.

9. Cumprimento de políticas financeiras: Seguir os procedimentos internos da empresa e garantir conformidade com normas legais e fiscais.

Horário de trabalho: 8h45 às 18h00 (2ª a 6ª feira)

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