Offer summary

Qualifications:

Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas a administração ou contabilidade., Conhecimento em emissão de notas fiscais e tributação., Habilidade em controle financeiro, contas a pagar e receber, e conciliações bancárias., Experiência com gestão de contratos, folha de pagamento e relacionamento com fornecedores e clientes..

Key responsibilities:

Emitir notas fiscais e acompanhar a tributação adequada.

Controlar contas a pagar, receber e fluxo de caixa.

Gerenciar contratos, instalações, compras e estoque.

Atuar como ponto de contato com a contabilidade e apoiar tarefas administrativas estratégicas.

Job description

· Emitir notas fiscais de serviços, acompanhando a correta tributação conforme orientações da contabilidade

· Controlar as contas a pagar e a receber, mantendo registros atualizados e organizados

· Realizar conciliações bancárias e controlar o fluxo de caixa diário e mensal

· Administrar a folha de pagamento de CLT’s em conjunto com o escritório contábil (envio de informações, controle de ponto, férias, admissões/demissões) e de PJ’s

· Gerenciar contratos com fornecedores, clientes e prestadores de serviço, zelando pelo cumprimento de prazos, cláusulas e condições

· Cuidar das instalações da empresa (estrutura física, limpeza, manutenção, equipamentos)

· Realizar compras de materiais e insumos, controlando o estoque e repondo conforme necessidade

· Ser o ponto de contato entre a empresa e a contabilidade para envio de documentos, esclarecimento de dúvidas e atendimento a obrigações fiscais

· Manter relacionamento com os setores financeiros dos clientes para envio de boletos, conciliação de pagamentos e solução de pendências
Manter relacionamento com os setores financeiros dos clientes para envio de boletos, conciliação de pagamentos e solução de pendências

· Assessorar a liderança da empresa com informações organizadas, controle de indicadores e tarefas administrativas estratégicas

· Orientar e supervisionar os prestadores de serviço terceirizados (TI, limpeza, manutenção, recepção etc.)

· Auxiliar na organização de reuniões, eventos internos, viagens e cronogramas de atividades

· Apoiar no controle de documentos da empresa (seguros diversos, ativos, imobilizados, certidões, alvarás, contratos sociais, procurações, correios, etc.)

Required profile