Job description

Voici un poste à distance.

Voici un poste à distance.

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Vous désirez joindre une organisation qui mise sur la qualité et qui est impliquée dans plusieurs projets d’envergure au Québec? Voici une opportunité qui pourrait vous intéresser!

Notre partenaire, une entreprise dans le domaine du génie-conseil, très bien établi et reconnu au Québec, est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux appels d’offres. Cette organisation est fondée sur des valeurs telles que la collaboration, le dévouement, la disponibilité, la stabilité, l'esprit d'équipe et l’honnêteté, plaçant ainsi ces éléments au cœur de ses actions.

Avantages offerts :

Télétravail;
Horaire flexible;
Salaire concurrentiel selon votre niveau d’expérience;
Conciliation travail-famille;
Assurances collectives complètes dès votre entrée en poste;
REER;
Télémédecine;
PAE;
RPBD;
Congés de maladie;
Soirée annuelle pour reconnaître les employés;
Des attentions au quotidien.

Principales tâches et responsabilités :

Gérer les documents relatifs aux appels d’offres et autres (réception, ouverture de dossiers, formulaires administratifs, etc.);
Organiser et participer aux réunions de lancement des offres;
Lire et analyser les documents d’appels d’offres, identifier les spécifications;
Recueillir les informations nécessaires à l’élaboration des offres de service auprès des différents collaborateurs et intervenants;
Assurer la liaison, la communication et le respect des échéanciers entre les intervenants impliqués;
Mettre en forme les documents de présentation dans divers programmes (InDesign, Word, etc.);
Remplir les documents administratifs et annexes pour les offres assignées;
Collaborer avec les collègues sur les appels d’offres majeurs;
Assurer la conformité administrative des offres;
Préparer les envois des offres (impression, reliure, copies électroniques, etc.) et coordonner la livraison;
Effectuer divers suivis et mises à jour des dossiers;
Assurer l’archivage numérique de tous les documents relatifs aux offres de services;
Garantir la qualité, l’homogénéité et la pertinence des documents;
Collaborer activement à la création et à la mise à jour des CV, ainsi qu’aux modifications demandées;
Maintenir à jour la base de données des fiches projet et mettre en page les fiches lorsque requis.

Habiletés et compétences pour exceller dans le rôle et profil recherché :

Diplôme d’études collégiales ou universitaires en rédaction, communication, marketing ou dans un domaine connexe;
Minimum de cinq années d’expérience en rédaction;
Excellente maîtrise de la grammaire et fortes compétences en rédaction, réécriture et correction de documents;
Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches de manière rapide et efficace;
Excellent sens de l’organisation et des priorités, avec une capacité à respecter les échéanciers.

Do you want to join an organization that focuses on quality and is involved in several large-scale projects in Quebec? Here is an opportunity that might interest you!

Our partner, a well-established and recognized engineering consulting firm in Quebec, is currently looking for a Tender Coordinator. This organization is founded on values such as collaboration, dedication, availability, stability, team spirit, and honesty, placing these elements at the heart of its actions.

Offered Benefits:

Remote work.
Flexible schedule.
Competitive salary based on your level of experience.
Work-life balance.
Comprehensive group insurance from your first day.
RRSP.
Telemedicine.
EAP (Employee Assistance Program).
DPSP (Deferred Profit Sharing Plan).
Sick leave.
Annual employee recognition event.
Daily perks.

Main tasks and responsibilities:

Manage documents related to tenders and others (reception, opening files, administrative forms, etc.).
Organize and participate in tender launch meetings.
Read and analyze tender documents, identify specifications.
Gather necessary information for the preparation of tenders from various collaborators and stakeholders.
Ensure liaison, communication, and adherence to deadlines among involved parties.
Format presentation documents in various programs (InDesign, Word, etc.).
Complete administrative and annex documents for assigned tenders.
Collaborate with colleagues on major tenders.
Ensure administrative compliance of tenders.
Prepare tender submissions (printing, binding, electronic copies, etc.) and coordinate delivery.
Perform various follow-ups and updates on files.
Ensure digital archiving of all documents related to tenders.
Guarantee the quality, consistency, and relevance of documents.
Actively collaborate in the creation and updating of CVs, as well as requested modifications.
Keep the project sheet database up to date and format sheets when required.

Skills and competencies to excel in the role and profile sought:

College or university degree in writing, communications, marketing or related field;
Minimum of five years writing experience;
Excellent command of grammar and strong writing, rewriting and proofreading skills;
Autonomy and ability to handle multiple tasks quickly and efficiently;
Excellent sense of organization and priorities, with the ability to meet deadlines.

Required profile