Chef de projet SI (H/F) en stage de 6 mois

D’une petite start-up basée dans une ancienne boulangerie à un groupe européen, les choses ont bien changé depuis 15 ans.

Créée en 2007 par quatre entrepreneurs issus du milieu des télécoms, Sewan est née d’un constat. Les entreprises rencontrent encore trop de complexité dans leur transition numérique. C’est avec l’ambition de simplifier les cmmunications en entreprise, que Sewan se développe en s’appuyant sur un business model novateur et un logiciel SaaS devenu l’ADN de l’entreprise: Sophia.

Sophia est une solution 100% automatisée, accessible via une interface simple, qui permet à nos partenaires et clients de gérer l’intégralité des services cloud destinés aux utilisateurs : communications, connectivité et hébergement.

Aujourd’hui, ce sont plus de 850 000 utilisateurs en entreprise qui travaillent au quotidien avec les solutions cloud de Sewan, en France et en Europe. Sewan s’appuie sur un réseau de 1000 partenaires distributeurs et compte 75 000 clients entreprises.

Après 4 acquisitions en Espagne, en Belgique, en Allemagne, et dernièrement aux Pays-Bas, Sewan entend étendre son influence en Europe. Elle a réalisé en 2019 une levée de fonds record de 75M€ et un CA de 175 M€ en 2022. 

En savoir plus sur Sewan

À propos de nous

Chez Sewan, on connecte les entreprises aux services numériques qui leur simplifient le quotidien.
En interne, notre équipe SI Finance et Achats applique cette philosophie : automatiser les processus, connecter et structurer les outils, fiabiliser les données. Créer un environnement où les équipes peuvent davantage se concentrer sur l’essentiel de leur métier.

Vous rejoindrez une équipe transverse et agile, qui collabore au quotidien avec les directions métiers, les développeurs et les utilisateurs finaux. On avance vite, on aime comprendre les vrais besoins, et on valorise autant la rigueur que la bonne humeur.

Ce que vous ferez

Vous serez au cœur de projets structurants mêlant systèmes d’information, les achats, et la finance. Vous apprendrez à faire le lien entre les besoins métiers et les solutions technologiques.

1. Projets – Domaine Achats & Finance

• Créer un flux entre notre ERP (Microsoft Dynamics 365 FinOps) et notre outil de gestion des stocks (interface Ajzen) : cadrage, spécifications, tests et amélioration continue.
  1. Envoi des données de commandes à recevoir vers notre logisticien
  2. Récupération des données de réception dans notre ERP
• Analyser et optimiser les processus achats et les impacts comptables/financiers dans l’ERP.
• Identifier et formaliser les besoins utilisateurs, en lien avec les fonctions achats et finance.
• Proposer des solutions concrètes, en prenant en compte les contraintes SI et les enjeux de pilotage financier.

2. Suivi opérationnel & coordination SI

• Gérer les tickets liés aux outils achats/finance, en interface avec les équipes internes.
• Rédiger de la documentation claire et utile, réaliser des tests fonctionnels, et participer au support aux utilisateurs.
• Travailler en proximité avec les parties prenantes pour faire avancer les projets.

3. Analyse & outils

• Manipuler les données dans Excel (TCD, formules, logique).
• Travailler au quotidien sur Microsoft Dynamics 365 – FinOps.
• Selon votre profil, contribuer à des projets d’analyse et de reporting sur Power BI.

• Formation bac+5 (ou équivalent) en école d’ingénieur, de commerce ou université, avec spécialisation en systèmes d’information, finance, ou gestion des opérations.
• Intérêt prononcé pour les outils SI, les flux achats et les processus financiers.
• Structuré·e, curieux·se, avec une vraie capacité d’adaptation.
• À l’aise dans les échanges oraux comme écrits, avec une posture constructive.
• Autonomie, sens de l’analyse et goût du travail collectif.
• Bonne maîtrise d’Excel.

⚠️ Ce stage ne peut pas être réalisé en alternance.

Pourquoi ce stage est fait pour vous

• Vous cherchez un stage de fin d’études stimulant, au croisement de l’IT, des métiers achats et de la finance.
• Vous voulez apprendre en pratiquant, sur des sujets concrets, visibles, et utiles pour l’entreprise.
• Vous aimez quand ça avance, mais aussi quand il y a une vraie cohésion d’équipe.
• Chez nous, on sait être flexibles : certaines périodes peuvent être intenses, mais on sait aussi lever le pied quand c’est plus calme, sans culpabiliser.
• L’ambiance ? Franche, bienveillante, et plutôt détendue (même quand on est sérieux sur nos projets).

Envie de postuler ?

Écrivez-nous quelques lignes pour nous dire ce qui vous motive dans cette fiche de poste !
On est surtout curieux de découvrir votre façon de réfléchir, votre approche des projets, et ce que vous avez envie d’apprendre.

Pourquoi Sewan ?

• Le Bien-être au cœur de nos préoccupations 

Depuis plus de 5 ans, Sewan est labélisée Happy At Work! En 2022, nous avons obtenu la note de 4,4/5 de la part de nos équipes en France et à l’international et un taux de recommandation de 89,2%.

Chaque jour, nous travaillons pour que les Sewaners se sentent bien.

Notre index égalité Femmes/ hommes est de 86/100.

• Une politique RSE forte : Médaille d'argent "Ecovadis" pour notre performance RSE

A titre d'exemples, chez Sewan nous développons le Mécénat de compétences. 1 journée par an est offerte à chaque collaborateur pour contribuer à relever les grands défis sociaux et environnementaux.

Nous mettons en place les trophées RSE pour que nos Sewaners soient acteurs de notre politique RSE !

• Une participation aux bénéfices 

Qui accompagne la belle croissance de Sewan depuis plusieurs années.

• Du Télétravail

2 jours de télétravail encadrés par une Charte

• Un salaire mais bien plus !

9 à 12 RTT par an, Mutuelle prise à charge à 75%, Tickets Restaurant d'une valeur de 11€ (pris en charge à 50% par Sewan), forfait mobilité durable à hauteur de 500€/ an, Chèques cadeaux de +150€, Compte Epargne Temps à disposition, crèches d'entreprise … et bien plus :)

• La mobilité interne

Chaque année, ce sont 30% de salariés qui évoluent en interne. L'évolution de carrière fait partie de la philosophie de Sewan.

Un accord et une charte mobilité accompagnent l'expérience des salariés tout au long de leur vie chez Sewan.

• L'esprit Sewan

Chez Sewan, nous nous engageons à garantir des processus de recrutement inclusifs et à plaider pour l’embauche et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable.
Nous interdisons strictement toute discrimination à l'encontre de tout candidat à un emploi en raison de son identité ou expression de genre, de son orientation sexuelle, de ses origines socio-économiques et/ou multiculturelles, de son état de santé, de son âge, de sa religion ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Nous sommes fiers de garantir l'égalité des chances pour tous nos candidats.

Nos engagements pour l'inclusion

• Sensibilisation des équipes Sewan à travers des conférences et des formations thématiques.

• Individualisation du processus d’intégration et suivi rapproché par la Mission Handicap interne.

• Une écoute confidentielle et un accompagnement personnalisé :
Chez Sewan, nous mettons un point d’honneur à accompagner chaque collaborateur dans son parcours professionnel, notamment les personnes en situation de handicap.
Notre référente handicap est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions en toute confidentialité. Son rôle : garantir un accompagnement adapté à vos besoins, faciliter votre intégration au sein de nos équipes et assurer le respect de nos engagements en faveur de l’inclusion.

Engagement en faveur du handicap

Chez Sewan, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse et nous nous engageons à favoriser l’inclusion des personnes en situation de handicap. Si vous bénéficiez de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) et que vous avez besoin d’aménagements spécifiques dans le cadre de votre processus de recrutement, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante avant de démarrer le processus de recrutement : [email protected].

Encouragements à candidater

Sewan souhaite donner sa chance à des personnes de tous horizons. Nous avons conscience que tout le monde ne répondra pas à l’intégralité des qualifications attendues dès le premier jour, et c'est normal. Si vous êtes attiré par le secteur de la tech et des télécommunications et que vous souhaitez développer vos compétences, nous vous encourageons vivement à postuler.

Processus de recrutement

Nous souhaitons que votre expérience de recrutement chez Sewan soit fluide et agréable. Voici les étapes clés du processus :

1. Préqualification téléphonique.
2. Deux entretiens d'embauche : un avec l'équipe recrutement et un avec votre futur manager.
3. Un test technique (uniquement pour certains postes techniques).
4. Un retour téléphonique systématique.