Offer summary

Qualifications:

Completed commercial, legal, or information technology vocational training (ideally as a patent attorney assistant) or comparable studies or work experience in a law firm., Very good knowledge in commercial administration or comparable experience with administrative tasks., Excellent English skills, ideally acquired through a longer stay abroad., Independent, structured, and careful working style, even in stressful situations..

Key responsibilities:

Processing the maintenance/extension of domestic and foreign patents, designs, and/or trademarks.

Invoicing to debtors and ensuring compliance with deadlines.

Monitoring and partially developing process workflows.

Coordinating internal organizational processes with specialist and functional departments.

Job description

Das Erwartet Sie

Bearbeitung der Aufrechterhaltung/ Verlängerung von in- und ausländischen Patenten, Designs und/oder Marken
Rechnungsstellung an Debitoren
Terminierte Erfassung und Einhaltung von Fristen
Überwachung, teilweise Mitentwicklung der Prozessabläufe
Interne Organisationsabläufe mit den Fach- und Funktionsabteilungen

Das Bringen Sie Mit

Abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder informationstechnische Berufsausbildung (idealerweise Patentanwaltsfachangestellte/r), vergleichbares Studium oder Arbeitserfahrung in einer Kanzlei
Sehr gute Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbare Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten
Sehr gute Englischkenntnisse, idealerweise durch einen längeren Auslandsaufenthalt erworben
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen unter Windows sowie mit einem ERP- oder Aktenverwaltungssystem

Freuen Sie Sich Auf

Ein nettes, motiviertes Team, das Sie bei Ihrem Start gerne unterstützt
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen und internationalen Umfeld
Ein flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Überstundenausgleich
Einen modernen Arbeitsplatz und eine zentrale und schöne Lage in der Nähe des Englischen Gartens (Bus und U-Bahn in unmittelbarer Nähe)
Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Ein Jobticket und Möglichkeit einer vergünstigten Fitnessstudio-Mitgliedschaft
Eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung und Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen
Sprachkurse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Klicken Sie hierzu einfach auf den Button “Jetzt bewerben” und lassen Sie uns Ihre Informationen und Unterlagen zukommen.

Veröffentlicht: Apr 17, 2025

Beginn: ab sofort

Standort: München

Kennziffer: SBGEBAN

Sara Schmid

Personalreferentin

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