Procurement Associate

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Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, or a related field., Proficiency in procurement software and tools, with the ability to leverage technology for efficiency., Detail-oriented mindset with a focus on accuracy, compliance, and continuous improvement., Intermediate to advanced English skills..

Key responsabilities:

  • Ensure compliance with company policies, industry regulations, and ethical standards in all procurement activities.
  • Manage the purchase order process from start to finish, ensuring accuracy and timely execution in Microsoft Dynamics.
  • Validate and follow up on pending purchase invoices, ensuring consistency with financial records.
  • Identify and implement process automation and efficiency improvements in procurement activities.

Kueski logo
Kueski Fintech: Finance + Technology SME https://kueski.com/
501 - 1000 Employees
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Job description

Acerca de Kueski

En Kueski, estamos comprometidos con mejorar la vida financiera de las personas en México. Desde 2012, hemos liderado el mercado de compra ahora, paga después (BNPL) y crédito en línea en América Latina, destacándonos por ofrecer servicios financieros innovadores. Nuestro producto estrella, Kueski Pay, facilita pagos tanto en línea como en tienda, actualmente, casi el 30% de los principales comercios electrónicos en México ofrecen Kueski Pay como método de pago. Además, fuimos pioneros en llevar BNPL a Amazon México.

Somos una empresa tecnológica con una cultura centrada en la innovación, la colaboración y el impacto, promoviendo un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Nuestro compromiso con la excelencia y las mejores prácticas éticas nos ha valido múltiples reconocimientos en la industria. En 2024, CNBC nos nombró una de las Mejores Empresas FinTech del Mundo, y AMITAI nos reconoció como una de las compañías más éticas de México. También obtuvimos la certificación de HRC Equidad MX 2025 como un Best Place to Work for LGBTQ+ Equality y fuimos reconocidos por EFY como una de las Mejores Empresas para el Talento Femenino.

Objetivo
El/La Asociado/a de Compras desempeñará un papel clave en el apoyo a las actividades de compras dentro de la empresa. Esta función requiere comprender los sistemas y procesos de compras, además de analizar los datos de compras, supervisar y dar seguimiento a las renovaciones, identificar innovaciones o automatizar actividades críticas y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y las regulaciones del sector. El/La Asociado/a de Compras será un actor clave con "stakeholders" internos y los proveedores para garantizar una comprensión completa y la capacitación sobre las políticas y procedimientos de compras vigentes.

Responsabilidades clave
  • Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa, las regulaciones del sector y los estándares éticos en todas las actividades de compras.
  • Gestionar el proceso de órdenes de compra de principio a fin, garantizando la precisión y la ejecución puntual en Microsoft Dynamics.
  • Validar y dar seguimiento a las facturas de compra pendientes, garantizando la coherencia con los registros financieros.
  • Supervisar los pagos a proveedores, confirmando la precisión y resolviendo discrepancias de forma pro activa.
  • Mantener y actualizar la base de datos de proveedores, garantizando una documentación completa y precisa.
  • Identificar e implementar la automatización de procesos y mejoras de eficiencia en las actividades de compras.
  • Evaluar y optimizar el uso de las líneas de crédito corporativas para las actividades de compras.
  • Proporcionar información estratégica y formación sobre las mejores prácticas de compras y los requisitos de cumplimiento.

  • Requerimientos del rol
  • Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de la Cadena de Suministro o un campo afín.
  • Dominio del software y las herramientas de compras, con capacidad para aprovechar la tecnología para mejorar la eficiencia.
  • Capacidad para identificar pro activamente mejoras en los procesos e impulsar iniciativas de automatización.
  • Mentalidad detallista con énfasis en la precisión, el cumplimiento normativo y la mejora continua.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar con equipos multifuncionales.
  • Sólidas habilidades de resolución de problemas con capacidad para anticipar los desafíos y aportar soluciones.
  • Inglés intermedio - avanzado

  • Te encantará trabajar en Kueski
  • Nuestra cultura de trabajo se enfoca en la importancia y valor que otorgamos a nuestros clientes trabajando en equipo, inmersos en un ambiente de humildad e integridad
  • Buscamos que nuestros colaboradores diseñen su plan de carrera profesional y personal, la retroalimentación y el reconocimiento están integrados en nuestros procesos, sistemas y buenas prácticas
  • Garantizamos un salario competitivo y bienestar con seguro de gastos médicos mayores, programas para el bienestar mental y emocional, además de tiempo de trabajo flexible
  • Nuestro compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión garantizan que trabajes en equipos que te desafíen, apoyen e inspiren en un entorno colaborativo, de alto rendimiento y flexible
  • En Kueski adoptamos la diversidad en todas sus formas, promovemos sistemáticamente la equidad, y nos aseguramos de que todos se sientan incluidos con un sentido de pertenencia. Estamos comprometidos a la inclusión de todos los candidatos en nuestro proceso de selección de talento. Como parte de este compromiso, haremos lo que esté en nuestras manos para ajustar el formato de nuestro proceso de selección cuando así lo solicite un candidato. Si requieres algún ajuste en el formato del proceso, por favor comunícalo al equipo de Talent Acquisition. 

    Required profile

    Experience

    Industry :
    Fintech: Finance + Technology
    Spoken language(s):
    English
    Check out the description to know which languages are mandatory.

    Other Skills

    • Problem Solving
    • Detail Oriented
    • Collaboration

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