Assistant administratif - Montpellier - Décembre 2024 (H/F)
Offer summary
Qualifications:
Holder of a Bac+2 in Management Assistance or SME/SMI Management, Minimum 5 years' experience required, Experience in order management desired, Proficient in office IT tools and ERP systems, Excellent written communication skills.Key responsabilities:
- Manage administrative tasks for clients and suppliers
- Assist with invoicing and financial tracking
- Support creation and management of documents
- Provide front desk support during absences
- Handle various administrative declarations and processes
Job description
Description de l'entreprise
Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.
Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir.
En Occitanie Mazars compte 180 Collaborateurs sur 5 établissements : Albi, Carcassonne, Montpellier,
Description du poste
Au sein du bureau de Montpellier / Pérols, vous intervenez sur la gestion administrative des clients et des fournisseurs et à ce titre (liste de tâches non exhaustive) :
ASSISTANAT METIER – via Excel et ERP (Akuiteo) :
- Création des clients et codes affaires dans ERP
- Facturation des clients (honoraires + frais) et mise à jours des tableaux de suivi
- Suivi des encours avec les Managers et Associés, assistance au pilotage de l’activité, suivi des relances
- Lettres de Mission : Edition, Mise à la signature et suivi
- Divers : présentations, mails, courriers, …
ASSISTANAT ADMINISTRATIF :
- Renfort de l'Accueil physique du cabinet (remplacement pendant les absences)
- Gestion du processus dématérialisé de création de comptes Tiers et des Demandes d'Achats pour les fournisseurs
- Préparation et réalisation de Déclarations administratives diverses liées à l'activité du cabinet
- Assistance dans diverses missions de suivi administratif
Qualifications
Titulaire d’un Bac+2 de type Assistant de Gestion / Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum et une expérience en ADV est souhaitée.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique et une réelle appétence dans l'utilisation des progiciels et environnements dématérialisés.
Votre orthographe est irréprochable et vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.
Doté(e) de bonnes compétences relationnelles, vous êtes attentif(ve) à la confidentialité des informations que vous traitez.
Vous aimez le travail en équipe et êtes rigoureux(se), méthodique et très adaptable.
Informations complémentaires
- Tickets Restaurants
- Prime d'intéressement
- Mutuelle familiale
Required profile
Experience
Other Skills
- Client Confidentiality
- Adaptability
- Microsoft Excel
- Organizational Skills
- Time Management
- Teamwork
- Detail Oriented
- Verbal Communication Skills
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