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Assistant de l'établissement secondaire de Nantes F/H

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Entry-level / graduate
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

BAC+2 education level, Industry experience preferred, Proficient with software applications.

Key responsabilities:

  • Provide technical secretariat support
  • Maintain documents in PLM software
  • Logistical and administrative support
  • Manage site access and safety follow-ups
  • Assist in mission orders and workflows
TechnicAtome logo
TechnicAtome Aerospace & Defense Large https://www.technicatome.com/
1001 - 5000 Employees
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Job description

Description de l'entreprise

TA-PR-4242

Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par plus de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en œuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz.

Etre collaborateur chez TechnicAtome, c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.

Description du poste

TechnicAtome recrute pour le site de Nantes Indret un/une futur(e) Assistant(e) de l’établissement secondaire de Nantes.

Intégré(e) au sein de l'établissement de Nantes qui se compose d'une vingtaine de collaborateurs, vous serez rattaché(e) au Responsable de site.

Ce que vous pouvez accomplir avec nous : 

 

Secrétariat technique :

  • Pour le compte de la cellule « équipe mixte d’intervention » : entretenir dans notre logiciel GED (PLM2) le référentiel opérations Bloc Chaudière et outillages, diffuser des documents
  • Pour le compte des programmes neufs, en soutien des responsables Techniques, diffuser des livrables contractuels et des rapports d’inspection, enregistrer sous PLM, tenir à jour le tableau de suivi d'instruction des Demandes de dérogations
  • Soutenir les Responsables Qualité Projets et inspecteurs, enregistrer et  classer les documents sous PLM (logiciel GED)

Soutien administratif de site

  • Assurer le soutien logistique de l'établissement secondaire : Gestion et suivi des actions avec l’établissement de Saclay et sous-traitance locale (régit par accords cadre)
  • Assurer le soutien logistique du site de Naval Group INDRET : accueil des visiteurs, gestion des équipements de protection individuelle, gestion des interfaces avec Naval Group en soutien du responsable de site
  • Gérer les accès des personnels de TA et visiteurs sur le site de Naval group INDRET
  • Remonter les besoins de fournitures et EPI et des matériels informatiques, commandes, Work flow pour les besoins système d’information et soutien logistiques (demandes accès, progiciel, matériel, transport, manutention), et suivi des livraisons
  • Être support au correspondant local de sécurité, santé et environnement : Suivi de validité des plans de préventions relatifs aux interventions sur le site, planification et suivi des visites de sécurités participatives, gestion des films dosimétriques, tenue à jour du plan d’action 3SE et suivi des actions à réaliser
  • Tenue des affichages d'informations de la Direction générale, sécurité et CSE
  • Être support à l'officier de sécurité établissement (OSE) et à l'officier de sécurité informatique (OSSI) : gestion et enregistrement des documents classifiés, tenue à jour de l’inventaire, et soutien OSE pour destruction des documents classifiés.

Soutien aux personnels

  • Etablir les ordres de Missions, établir des work flow pour divers besoins, accompagner à la saisie des heures…
  • S'assurer de la mise à jour du planning de présence des salariés et des visiteurs

Qualifications

Un profil qui vous ressemble ?

Vous avez une formation de niveau bac+2 et bénéficiez idéalement d'une première expérience en industrie.

Vous avez un intérêt prononcé pour utiliser des logiciels et contribuer au développement de nouvelles applications informatiques.

Votre rigueur, votre proactivité , votre autonomie et votre appétence pour le travail en équipe sont des impératifs pour assurer ce poste.

Informations complémentaires

La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l’aventure TechnicAtome ! #TAleprofil

Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.
Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.

Required profile

Experience

Level of experience: Entry-level / graduate
Industry :
Aerospace & Defense
Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Proactivity
  • Detail Oriented

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