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Administrative & Accounting Specialist

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 
Florida (USA), United States

Offer summary

Qualifications:

Degree in Accounting (mandatory), Minimum 3 years of experience, Knowledge of GAAP standards, Intermediate-advanced Excel skills, Proficient in QuickBooks, accounting systems.

Key responsabilities:

  • Record daily operations in QuickBooks.
  • Present timely financial reports and balances.
  • Conduct monthly local accounting closings.
  • Analyze financial information for decision support.
  • Manage petty cash and ensure timely payments.
Confisa International Group logo
Confisa International Group Human Resources, Staffing & Recruiting SME https://www.confisagroup.com/
51 - 200 Employees
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Job description

Descripción de la empresa

Empresa internacional que brinda servicios en Telecomunicaciones & TI quiere integrar a su equipo de trabajo un Administrative & Accounting Specialist, quien será responsable de la contabilidad de Argentina, Paraguay y Uruguay.

Descripción del empleo

Competencias
• Orientación al servicio.
• Planificación y organización.
• Comunicación efectiva.
• Atención al detalle y habilidad analítica.
• Autonomía e iniciativa personal.
• Adaptabilidad.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Liderazgo.

Familiarizados con las siguientes actividades:
• Registrar todas las operaciones causadas en la empresa (gastos, provisiones, ingresos, ventas, cobranzas, salarios, honorarios, liquidaciones o cualquier tipo de operaciones de la compañía diariamente en el Quickbooks), garantizando el registro oportuno en las respectivas cuentas contables o de proyectos para analizar los resultados reales de la compañía
en Argentina, Paraguay y Uruguay.
• Responder por la adecuada presentación y entrega oportuna de los balances, anexos e informes exigidos por la gerencia y las entidades de control y vigilancia, así como por la atención de los requerimientos formulados por los mismos.
• Elaborar el cierre contable local mensual de acuerdo a las fechas establecidas por el corporativo, con el fin de enviar la información a las instancias que correspondan de acuerdo a requerimiento.
• Realizar el análisis de la información contable con el fin de brindar información que ayude a la toma de decisiones.
• Registrar y gestionar la caja menor de la compañía para cubrir gastos menores que requieran las diferentes áreas.
• Efectuar reporte de cierre de caja menor.
• Elaborar las Conciliaciones Bancarias mensuales después del cierre y de las cuentas corrientes para ser enviadas a los proveedores cuando estas sean requeridas.
• Conciliar mensualmente todas las cuentas locales e intercompany.
• Velar por la adecuada conservación y archivo de los soportes de la información contable y los libros auxiliares y oficiales conforme a las normas legales vigentes.
• Coordinar con el Country Manager la compra y reserva de tickets aéreos y hoteles.
• Elaborar el presupuesto local anual.
• Colaborar en la emisión de los informes de los estados Financieros a nivel local antes del cierre mensual y enviar está información al contador y/o Outsourcing externo para elaborar los Estados Financieros.
• Asegurar el pago oportuno de facturas, Expenses, impuestos, etc. Con el fin de apoyar la operación de la compañía.
• Reportar a la Gerencia Financiera los análisis de la información contable para apoyar las decisiones estratégicas de la compañía en orden a obtener la mayor rentabilidad posible en los diferentes proyectos.
• Elaborar reportes que permitan realizar seguimiento al presupuesto de las áreas y/o proyectos con el fin de tomar acciones preventivas o correctivas que estén orientadas al cumplimiento del presupuesto proyectado.
• Actualizar y mantener al día toda la situación contable histórica de la compañía en el sistema de registro interno.
• Mantener una comunicación continua y fluida con el estudio contable externo, asegurando que todos los servicios prestados a la compañía se cumplan en tiempo y forma, fomentando el apoyo y la colaboración en el trabajo conjunto.
• Aportar a la mejora del área financiera y contable y a la madurez del SGC.

Requisitos

• Contador/a Titulado y Colegiado (Indispensable)
• Mínimo 3 años de experiencia en áreas contables en compañías multinacionales
• Conocimiento de Normas GAAP.
• Conocimiento en Excel intermedio - avanzado
• Dominio de contabilidad, administración y sistemas contables (QuickBooks) (EXCLUYENTE)
• Ingles intermedio (EXCLUYENTE)

Información adicional

100% remoto

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Industry :
Human Resources, Staffing & Recruiting
Spoken language(s):
SpanishEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Detail Oriented
  • Microsoft Excel
  • Teamwork
  • Analytical Skills
  • Adaptability
  • Planning
  • Leadership
  • Proactivity

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