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Assistenz Marktfolge für rechtliche Themen (m/w/d)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Completed training as a legal assistant or similar qualification, 3-5 years of professional experience, preferably in banking, Strong organizational skills and commitment, Excellent MS Office skills.

Key responsabilities:

  • Support the management with organizational tasks
  • Assist in preparing presentations
  • Document meetings and work processes
  • Monitor regulatory deadlines and communication
  • Involve in contract management
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51 - 200 Employees
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Job description

Deine Mission
Wir suchen dich als engagierte Unterstützung für unseren Marktfolgevorstand! In dieser vielseitigen Position unterstützt du den Vorstand bei allen organisatorischen Aufgaben und wirkst aktiv an der Erstellung von Präsentationen für den Vorstand und Aufsichtsrat mit.
Deine Aufgaben umfassen die Vorbereitung, Teilnahme und Dokumentation von Meetings sowie die Dokumentation von Arbeitsprozessen. Außerdem behältst du Fristen im aufsichtsrechtlichen Bereich im Blick und unterstützt die Kommunikation mit Behörden, wie der BaFin. Darüber hinaus wirst du beim Vertragsmanagement mitwirken und sorgst dafür, dass die digitale und manuelle Vorgangsverwaltung reibungslos läuft.
Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest und Lust hast, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Dein Profil
  • Du hast eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*n absolviert oder eine vergleichbare Qualifikation erworben.
  • Du hast 3-5 Jahre praktische Berufserfahrung gesammelt - idealerweise im Umfeld von Banken /Finanzdienstleistern (ist aber keine Voraussetzung)
  • Dich zeichnen hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent aus. 
  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen und Spaß an der Arbeit im Team.
  • Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint) mit. 
Warum wir?
  • Persönliches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem jungen und motivierten Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 
  • Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit und Arbeitszeit auf Vertrauensbasis
  • Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 3 Tage/Woche) nach erfolgreicher Einarbeitung 
  • Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz mitten in Kreuzberg 
  • Zuschuss zum Ticket des öffentlichen Personennahverkehrs
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Regelmäßige interne Schulungen und Townhalls
  • Firmen-/Teamevents
  • Frisches Obst und eine Auswahl an Getränken
  • Tischtennisplatte und Kickertisch
Über uns

Die Smartbroker-Gruppe betreibt unter anderem den Smartbroker+ – einen mehrfach ausgezeichneten Online-Broker, der als einziger Anbieter in Deutschland das umfangreiche Produktspektrum der klassischen Broker mit den äußerst günstigen Konditionen der Neobroker verbindet. Zum Portfolio gehört außerdem der digitale Fondsvermittler SMARTBROKER Finance (vormals: FondsDISCOUNT.de), gleichzeitig betreibt die Gruppe vier reichweitenstarke Börsenportale (wallstreet-online.de, boersenNews.de, FinanzNachrichten.de und ARIVA.de). Mit mehreren Hundert Millionen monatlichen Seitenaufrufen ist die Gruppe der größte verlagsunabhängige Finanzportalbetreiber im deutschsprachigen Raum und unterhält außerdem die größte Finanz-Community.
Das Unternehmen gehört zu den Pionieren des digitalen Investments. Seit mehr als 25 Jahren setzen wir uns dafür ein, die Hürden bei der Geldanlage abzubauen und eine nutzerfreundliche und preisgünstige Abwicklung von Investments zu ermöglichen.

Der Schlüssel zu diesem Erfolg sind unsere Mitarbeiter:innen. Aufgrund der starken Wachstumsdynamik haben wir in den vergangenen Jahren zahlreiche attraktive Arbeitsplätze geschaffen. Jeden Tag streben wir danach, das beste Team aufzubauen und unseren Mitarbeiter:innen den Raum zu geben, sich selbst bestmöglich zu entwickeln. Ein vielfältiges Team aus Leistungsträgern sorgt dafür, dass wir alle jeden Tag dazulernen. Aus einem kleinen Team mit ca. 20 Personen sind wir inzwischen ein Unternehmen mit rund 260 Mitarbeiter:innen (Stand 31.12.2023) geworden, das in einem modernen Büro in Berlin-Kreuzberg sitzt.

Wir verstehen uns als innovatives Fintech, das in eine erfolgreiche Unternehmensgruppe eingebettet ist und damit persönliche Arbeitsatmosphäre mit den Vorteilen einer finanzstarken Aktiengesellschaft verbindet. In allen Unternehmensteilen setzen wir auf flache Hierarchien, individuelle Entwicklung und agile Prozesse. Wir sind stolz auf den persönlichen Zusammenhalt im Team und die überdurchschnittlich lange Betriebszugehörigkeit vieler Angestellter. Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir streben danach, ein Team aufzubauen, das eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentiert. Je integrativer wir sind, desto besser wird unsere Arbeit und unser Team sein.

Wenn auch du Teil dieses schnell wachsenden Unternehmens werden möchtest, dann bewirb dich jetzt bei der Smartbroker Gruppe. 

Wir ermutigen Frauen, nicht-binäre und Transgender-Personen sowie alle Mitglieder der LGBTQI+-Community, Menschen mit marginalisiertem ethnischen Hintergrund und Menschen mit sichtbaren oder nicht sichtbaren Behinderungen, sich zu bewerben, wenn sie ein integratives, vielfältiges und sicheres Arbeitsumfeld suchen.

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Self-Motivation
  • Verbal Communication Skills
  • Adaptability
  • Teamwork
  • Organizational Skills
  • Microsoft Office

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