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Academic Operations Manager (m/w/d)

Remote: 
Full Remote
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Completed higher education (preferably in Education, Business Administration or related field), Ability to analyze complex problems and find creative solutions, structured work approach.

Key responsabilities:

  • Develop and implement efficient processes to improve operational quality and effectiveness
  • Coordinate projects across departments, prioritize, and meet deadlines, manage databases and systems
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1001 - 5000 Employees
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Job description

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU! 
Verstärke unser Teacher Enablement & Operations-Team ab sofort in Teilzeit(20 Std./Woche) als Academic Operations Manager (m/w/d)an einem unserer Standorte deutschlandweit oder komplett remote. 

Deine Aufgaben:

  • Du entwickelst und implementierst effiziente Prozesse, um die Qualität und Wirksamkeit der operativen Abläufe kontinuierlich zu verbessern 

  • Du koordinierst Projekte zwischen verschiedenen Abteilungen, um eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen 

  • Bei Deiner Arbeit hast du sowohl die Zufriedenheit unserer Studierenden und Lehrenden als auch die Skalierbarkeit von Projekten stets im Blick 

  • Du analysierst Daten und Feedback zur Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten in Bezug auf akademische Themen zur Einführung und Lehrformaten 

  • Du kümmerst Dich um die Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Systemen 
     

Dein Profil:

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Bildung, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Feld 

  • Du hast die Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren, kritisch zu denken und kreative Lösungen zu finden, um die operativen Abläufe zu optimieren. 

  • Deine strukturierte Arbeitsweise sowie Erfahrung im Projektmanagement sorgen dafür, dass Du auch in komplexen Themen und Prozessen den Überblick behältst   

  • Du bringst exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit mit, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten, auch in einem schnelllebigen Umfeld. 

  • Du hast Spaß an Kommunikation mit unterschiedlichsten Stakeholdern und verlierst auch bei vielen Themen nicht den Fokus für unsere Kunden  

Wir bieten:

  • Gestalte Deine Karriere: Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfenDir, sie zu verwirklichen. 

  • Arbeite da, wo Du willst …: Projektmanagementtools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort. Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem dank unseres WorkFlex Benefits. 

  • ….und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren. 

  • Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen. 

  • Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle Mitarbeitenden. Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical? 

  • Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt’s das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes. 

 

Wer wir sind? Deutschlands größte Hochschule – und nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können.  

Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.  
 

Werde Teil unseres Learning Teams an Deutschlands größter Hochschule! Wir sind leidenschaftlich, kompetitiv, offen für alles Neue – und lieben Veränderungen! 

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? 

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt online. Bitte beachte, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser online Karriereportal entgegennehmen können. 

Für weitere Fragen steht dir Stephanie Bönig via stephanie.boenig@iu.org zur Verfügung. 

Required profile

Experience

Industry :
Education
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Time Management
  • Verbal Communication Skills
  • Organizational Skills
  • Teamwork

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