Key Facts

Remote From:

Full time

Hard Skills

Corporate Sourcing Supplier Management Market Dynamics Packaging Engineering Computational Tools Empowerment Project Collaboration

Other Skills

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Negotiation
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Quality Assurance
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Cultural Responsiveness
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Communication

Roles & Responsibilities

At least 3 years of practical experience in sourcing raw materials and/or packaging, ideally in food supplements, cosmetics or health & beauty.
Proven experience in sourcing from China and familiarity with platforms like Alibaba.
Strong negotiation skills on an international level.
Fluent in German and negotiation-level English, knowledge of Mandarin is a plus.

Requirements:

Source raw materials for food supplements nationally and internationally, focusing on suppliers from China.
Negotiate prices, terms, and contracts with suppliers.
Procure packaging materials while considering design, quality, regulation, and costs.
Create procurement proposals based on demand analyses and ensure stable material supply.

NATURTREU

About NATURTREU

Ganzheitlich, natürlich, pflanzlich, nachhaltig und ohne unerwünschte Zusätze? Das ist Naturtreu! 💚 In der Natur gibt es eine Fülle von Pflanzenstoffen mit erstaunlicher Wirkung. Wir haben uns darauf spezialisiert, pflanzliche Substanzen so zu kombinieren, dass sie spezifische Bedürfnisse im Hinblick auf Gesundheit und Wohlbefinden erfüllen – ohne, dass dazu chemische Zusatz- und Füllstoffe nötig wären! Jedes unserer Produkte wird nach den aktuellsten wissenschaftlichen Standards konzipiert und mit den bestmöglichen Rohstoffen umgesetzt. Das bedeutet, dass wir für Sie die Inhaltsstoffe und Dosierung sinnvoll abstimmen, prüfen und stets verbessern. Der Markenname ist dabei für uns eine Selbstverpflichtung: Bei allem, was wir tun, der Natur treu zu bleiben. 🌿

Founded: 2018

Company size: 11 - 50

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Job description

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

40 Std./Woche · 5-Tage-Woche · unbefristet
100 % Remote innerhalb Deutschlands · bis zu 90 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich
Fester Wohnsitz in Deutschland erforderlich

WILLKOMMEN BEI NATURTREU

Gesundheit beginnt mit Vertrauen.

Bei NATURTREU entwickeln wir Nahrungsergänzungsmittel, die Menschen dabei unterstützen, sich im Alltag bewusst um ihren Körper zu kümmern. Viele Kundinnen und Kunden nutzen unsere Produkte täglich. Diese Verantwortung nehmen wir ernst.

Seit 2018 wachsen wir als digitale Marke kontinuierlich und erreichen jeden Monat hunderttausende Menschen in ganz Deutschland. Hinter diesem Wachstum steht ein Team, das Verantwortung übernimmt, pragmatisch arbeitet und Dinge wirklich umsetzt.

Wir sind eine 100 % Remote Company innerhalb Deutschlands. Das heißt: eigenverantwortliches Arbeiten, klare Kommunikation und ein Umfeld, in dem gute Ideen zählen.

DEINE ROLLE

Als Einkäufer Rohstoffe & Verpackungen (m/w/d) verantwortest du die Beschaffung von Rohstoffen und Verpackungsmaterialien für unser Produktportfolio mit einem besonderen Fokus auf internationales Sourcing, insbesondere aus China.

Du baust Lieferantenbeziehungen auf und aus, steuerst Qualitäts- und Lieferprozesse und bringst tiefes Marktverständnis für Rohstoffe und Verpackungen mit.

Die Stelle berichtet direkt an die Einkaufsleitung und arbeitet eng mit den Bereichen Produktentwicklung, Qualität, Regulatorik sowie Logistik zusammen.

DAS SIND DEINE AUFGABEN

Rohstoffsourcing & Lieferantenmanagement

Du sourcierst Rohstoffe für Nahrungsergänzungsmittel national und international – mit Schwerpunkt auf Lieferanten aus China und dem asiatisch-pazifischen Raum.
Du identifizierst, qualifizierst und entwickelst neue Lieferanten und baust ein belastbares Lieferantennetzwerk auf.
Du pflegst bestehende Lieferantenbeziehungen und verhandelst Preise, Konditionen und Verträge – auch auf Englisch.

Verpackungseinkauf

Du beschaffst Verpackungsmaterialien (z. B. Flaschen, Dosen, Beutel, Etiketten, Kartonagen) unter Berücksichtigung von Design, Qualität, Regulatorik und Kosten.
Du koordinierst die Bemusterung und Freigabe neuer Verpackungen gemeinsam mit Produktentwicklung und Qualitätssicherung.
Du beobachtest Trends und Innovationen im Verpackungsmarkt und bringst neue Ideen ein.

Beschaffungsplanung & Bestellabwicklung

Du erstellst Beschaffungsvorschläge auf Basis von Bedarfsanalysen und sicherst eine stabile Materialversorgung.
Du überwachst den gesamten Bestellprozess inkl. Liefertermine, Zoll- und Importabwicklung sowie Qualitätsprüfung bei Wareneingang.
Du dokumentierst alle relevanten Prozesse und Lieferanteninformationen strukturiert.

Qualitätssicherung & Compliance

Du arbeitest eng mit der Qualitätssicherung zusammen und stellst sicher, dass alle Rohstoffe und Verpackungen die regulatorischen Anforderungen erfüllen.
Du bearbeitest Reklamationen und entwickelst mit Lieferanten nachhaltige Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung.

Marktbeobachtung & Reporting

Du verfolgst Entwicklungen auf relevanten Rohstoff- und Verpackungsmärkten und leitest Einsparpotenziale sowie Handlungsempfehlungen ab.
Du erstellst regelmäßige Berichte zu Kosten, Lieferantenperformance und Einkaufskennzahlen.

DIESE FÄHIGKEITEN ZEICHNEN DICH AUS

Einkaufserfahrung: Du bringst mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung im Einkauf von Rohstoffen und/oder Verpackungen mit, idealerweise im Bereich Nahrungsergänzungsmittel, Lebensmittel, Kosmetik oder Health & Beauty.
China-Sourcing: Du hast nachweisliche Erfahrung im Sourcing aus China und kennst gängige Plattformen (z. B. Alibaba, CIFTIS), verstehst kulturelle Besonderheiten in der Lieferantenkommunikation und weißt, worauf es bei Qualitätskontrolle und Importabwicklung ankommt.
Verpackungsexpertise: Du kennst unterschiedliche Verpackungsarten, Materialien und deren spezifische Anforderungen und hast Erfahrung in der Koordination von Bemusterungs- und Freigabeprozessen.
Verhandlungsstärke: Du verhandelst sicher auf internationalem Parkett und erzielst tragfähige Ergebnisse.
Qualitätsbewusstsein: Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Qualitätsanforderungen und verstehst die regulatorischen Rahmenbedingungen in deinem Bereich.
Analytisches Denken: Du arbeitest datenbasiert, erkennst Preisrisiken frühzeitig und entwickelst proaktiv Gegenmaßnahmen.
Eigenverantwortung: Du strukturierst deine Arbeit selbstständig, treibst Projekte eigenständig voran und agierst als verlässliche Schnittstelle zwischen Lieferanten und internen Teams.
AI Affinität: Du nutzt KI-Tools aktiv, um Lieferantenrecherchen zu beschleunigen, Marktdaten auszuwerten oder Kommunikationsprozesse effizienter zu gestalten – und bist neugierig, wie AI den Einkauf weiter verändern wird.
Sprachen: Du sprichst fließend Deutsch und verhandlungssicheres Englisch. Chinesisch (Mandarin) ist ein klares Plus.

DAS BIETET NATURTREU DIR

Impact: Du baust internationale Beschaffungsstrukturen für ein wachsendes Unternehmen auf und hast direkten Einfluss auf Produktqualität, Verfügbarkeit und Kosteneffizienz.
100 % Remote Setup: Du arbeitest vollständig remote innerhalb Deutschlands mit festem Wohnsitz in Deutschland. Zusätzlich kannst du bis zu 90 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten.
Flexible Arbeitszeiten: Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche und gestaltest deine Arbeitszeiten im Rahmen unserer Erreichbarkeitszeiten flexibel.
Urlaub: Du erhältst 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.
Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge auf ETF-Basis.
Mental Health: Über unsere Plattform OpenUp erhältst du Zugang zu professionellen Coachings, Sessions und Inhalten rund um mentale Gesundheit und persönliches Wohlbefinden.
Mitarbeiterrabatt: Unsere Produkte erhältst du selbstverständlich zu vergünstigten Konditionen.
Firmenevents: Bei unserer Sommer- und Weihnachtsfeier treffen wir uns persönlich und stärken den Teamzusammenhalt.
Weiterentwicklung: Mit unserem Wachstum entstehen neue Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen.