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Analista de Onboarding Sênior - Inglês Fluente

Roles & Responsibilities

  • Solid experience in onboarding/implementation of clients with PMO role
  • Proven experience in Travel Expense and corporate travel
  • Experience with global accounts and multinational environments with global stakeholder engagement
  • Proficiency with project management tools (Smartsheet, Monday, Jira) and system integrations (OBTs, ERPs); fluent English mandatory

Requirements:

  • Lead end-to-end onboarding projects for mid-sized and large clients, including global accounts
  • Act as PMO, ensuring governance, timelines, risks, and quality of deliverables
  • Structure and drive deployment plans (kick-off, schedule, milestones, go-live) and manage internal and external stakeholders
  • Map and redesign Travel Expense processes, ensure system integrations (VOLL, payment methods, ERPs) and monitor onboarding success metrics (SLA, adoption, customer satisfaction)

Job description

JOB DESCRIPTION


A VOLL nasceu para simplificar a mobilidade com uma solução única e global. É a tecnologia mais usada pelas maiores empresas do Brasil para gerir o deslocamento e as viagens das suas equipes.  

 

Que tal fazer parte disso tudo?

 

Buscamos pessoas com vontade de revolucionar a maneira como os profissionais se movimentam pelo mundo!


RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS


O que você irá fazer:


Buscamos um(a) Analista de Onboarding Sênior com perfil de PMO, forte experiência em viagens corporativas (Travel & Expense) e atuação em contas globais, para liderar a implementação de soluções complexas e garantir uma experiência de entrada estruturada, eficiente e escalável para clientes estratégicos.


  • Liderar projetos de onboarding end-to-end para clientes de médio e grande porte, incluindo contas globais;
  • Atuar como PMO, garantindo governança, prazos, riscos e qualidade das entregas;
  • Estruturar e conduzir planos de implantação (kick-off, cronograma, milestones, go-live );
  • Gerenciar stakeholders internos e externos (clientes, fornecedores, times globais e regionais);
  • Mapear e redesenhar processos de Travel & Expense, identificando gaps e oportunidades de melhoria;
  • Garantir integração entre sistemas (VOLL, meios de pagamento, ERPs);
  • Apoiar a definição e implementação de políticas globais de viagens;
  • Acompanhar indicadores de sucesso do onboarding (SLA, adoção, estabilidade, satisfação do cliente);
  • Atuar na resolução de issues críticos e escalonamentos;
  • Promover padronização e melhoria contínua dos processos de onboarding;
  • Conduzir treinamentos e capacitação de usuários e stakeholders.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS


Requisitos básicos:


  • Experiência sólida em onboarding / implantação de clientes com atuação como PMO;
  • Experiência comprovada em Travel & Expense / viagens corporativas;
  • Vivência com contas globais e ambientes multinacionais;
  • Experiência com ferramentas de gestão de projetos (ex: Smartsheet, Monday, Jira);
  • Conhecimento em meios de pagamento corporativos (cartões, VCN, faturado);
  • Experiência com integrações de sistemas e plataformas de viagens (OBTs, ERPs);
  • Inglês fluente (obrigatório) – atuação com stakeholders globais;
  • Espanhol (diferencial).

ADDITIONAL INFORMATION


😍 Nosso pacote de benefícios:

 

  • Vale-refeição/alimentação no cartão Flash;
  • Plano Médico e Odontológico Sulamérica;
  • Total Pass;
  • Auxílio home office no cartão Flash;
  • Auxílio à saúde mental (VOLL Care);
  • Auxílio educação através do (VOLL Education);
  • Seguro de vida em grupo;
  • Licença-maternidade de 6 meses;
  • Licença-paternidade de 30 dias (Nossa política de licença parental é igualmente aplicável a casais homoafetivos).
  • Férias a partir de 6 meses;
  • Day off.


Diversidade na Voll


Aqui na VOLL valorizamos cada pessoa e sua singularidade e oferecemos um ambiente que respeita as, diversidades e individualidades. Aqui damos espaço para que você possa ser você mesmo #JuntosNoMesmoBarco. 🥰


Nós somos a VOLL


A VOLL existe para transformar ideias inovadoras em soluções que moldam o futuro das viagens, mobilidade e despesas corporativas. Fomos pioneiros ao criar o primeiro app integrado de mobilidade e viagens do mundo, unificando todas as etapas dessa jornada, desde a reserva até o pagamento.


Nossa plataforma visa dar o melhor para ambos — gestor e viajante corporativo, com soluções completas que simplificam e integram todas as necessidades em um único lugar. Isso é resultado do trabalho extraordinário de mais de 400 colaboradores, espalhados por mais de 17 estados.


NOSSOS VALORES 🧡


Executamos com maestria;

Jogamos limpo;

Estamos juntos no mesmo barco;

Somos protagonistas;

Somos fortes.



#RumoAoInfinito 🚀


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