Offer summary

Qualifications:

Degree in Business Administration, Computer Engineering, or Organizational Psychology., At least 2 years of experience in data analysis, with a focus on HR data., Proficiency in data management tools such as SQL, advanced Excel, Power BI, or Tableau., Experience with HRIS systems like Zoho People and BI platforms like Zoho Analytics..

Key responsibilities:

Manage and maintain employee databases, ensuring data accuracy and completeness.

Analyze HR data to support decision-making within People and other departments.

Work with HRIS tools and ensure system interoperability across platforms.

Collaborate with various departments to develop data-driven solutions and train users in reporting tools.

Job description

Garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos de empleados en Multiplica, mediante la gestión eficiente de sistemas HRIS y procesos de análisis. Apoyar la toma de decisiones estratégicas en People y otras áreas (Operaciones, Finanzas, TI) mediante reportes precisos, automatización de flujos y cumplimiento de estándares de calidad, contribuyendo a una cultura data-driven en la organización.

Responsabilidades :

Recolectar, organizar y mantener bases de datos de empleados (información personal, salarial, desempeño, formación, etc.).
Asegurar que los datos estén actualizados, completos y libres de errores.
Realizar análisis cuantitativos y cualitativos de la data obtenida en procesos de People (Journey del empleado) para la toma de decisiones dentro de mismo People y la organización.
Trabajar con herramientas de HRIS (Human Resource Information Systems)
Garantizar la interoperabilidad entre sistemas (Zoho People, Zoho Analytics, Jira, AWS).
Asegurar que el manejo de datos cumpla con los estándares de las diversas áreas de Multiplica (Procesos de People, Operaciones, Finanzas, TI)
Implementar procesos para garantizar la gestión, confidencialidad y analisis de la data de calidad para la toma de decisiones estrategicas en Multiplica.
Optimizar flujos de datos para reducir tareas manuales (ej.: automatización de informes).
Colaborar con interáreas de People y áreas externas como Operaciones, Finanzas y TI para desarrollar soluciones basadas en datos.Brindar datos precisos para procesos internos de People dentro del Employee experience como compensaciones, eNPS, evaluación de desempeño, desarrollo profesional, ETC.
Brindar datos precisos para procesos internos de Operaciones, Finanzas y TI.
Capacitar a usuarios en herramientas de reporting y visualización de datos (Zoho Analytics o AWS).

Requirements

Profesionales en carreras como : Administración de Empresas , Ingeniería Informática, Psicología Organizacional / Industrial.
Mínimo 2 años en análisis de datos con interés en profundizar en el manejo de datos en el área de People.
Manejo de herramientas de gestión de datos: SQL, Excel avanzado, Power BI/Tableau u otras herramientas, en la organización estamos mudando de Google Sheets a Zoho Analytics.
Experiencia en la gestión de datos cruzados: Habilidad para trabajar con información proveniente de diversas fuentes, combinándolas y analizándolas para obtener insights relevantes.
Zoho Analytics: Conocer y tener experiencia (6 a 12 meses) en la plataforma de business intelligence (BI) y análisis de datos que permite a las empresas conectar, preparar, analizar y visualizar datos para obtener información valiosa y tomar decisiones informadas.
Zoho People: Conocer y tener experiencia (6 a 12 meses) en Zoho People, software de gestión de recursos humanos (RR. HH.) basado en la nube. Permite a las empresas administrar y acceder a todos los datos de sus empleados desde una ubicación centralizada, simplificando las operaciones de RR. HH.
Entorno Jira: Dentro de la organización usamos Jira para las operaciones en consultoría, y es proveedor de data, principalmente Tempo que es una aplicación complementaria (add-on) que se integra con Jira para proporcionar funcionalidades avanzadas de seguimiento del tiempo, gestión de hojas de horas y generación de informes.

Benefits

📍 Ubicación: Colombia o Mexico (trabajo remoto)

🕒 Jornada: Tiempo completo | Horario de oficina

📄 Contrato: Directo con la empresa a término indefinido

🎁 Beneficios: Medicina prepagada + beneficios corporativos

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