Offer summary

Qualifications:

Bac+2 or equivalent professional experience., Operational knowledge of English., Proficiency in Office tools and information systems., Autonomous, rigorous, with good interpersonal skills..

Key responsibilities:

Prepare and communicate pedagogical documentation to students and staff.

Coordinate logistics and administrative aspects of the program, including exams and graduation ceremonies.

Act as the main contact for students, faculty, and external stakeholders.

Participate in quality improvement activities for the program.

Job description

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous:

Assurer l'ensemble des activités de préparation pédagogique du portefeuille des cours : actualiser et communiquer la documentation du programme et des cours aux étudiants/étudiantes et aux différents services de l'école, remplir le tableau de suivi des formations, ...
Préparer et participer activement aux rentrées
Assurer l'interface avec les intervenants/intervenantes (vacataires et faculté) du programme
Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants/étudiantes en étant leur contact privilégié
Suivre administrativement le parcours des étudiants/étudiantes
Contrôler la logistique et les opérations du programme : vérifier l'adéquation des salles réservées, gérer administrativement les examens en lien avec le service planification, récupérer les copies et traiter les notes, organiser les rattrapages avec les intervenants/intervenantes le cas échéant, gérer les mémoires de fin d'études
Gérer les jurys d'attribution de diplôme et/ou de jury de passage
Contribuer à la cérémonie de diplomation
Archiver l'ensemble des éléments du programme dans un logiciel à chaque fin d'année et/ou de cycle.
Participer à des activités transverses du programmes, récurrentes ou conjoncturelles, afin d'être un membre actif de la qualité et de l'excellence des programmes de formation
Assurer l'interface entre le programme, les services supports (ex. comptabilité, planification, relations entreprises), les responsables pédagogiques, le corps enseignant et les étudiants/étudiantes
Identifier les problèmes en amont et être force de propositions pour débloquer des situations

Ce que nous recherchons:

Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou d'une expérience professionnelle équivalente
Vous parlez un anglais opérationnel
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d'information
Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur/apporteuse de solutions et d'améliorations des process
Vous êtes connu/connue pour votre très bon relationnel, et vous avez le sens du service client
Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse
Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/ candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

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