Offer summary

Qualifications:

Educational background in administration or finance is preferred., Proficiency in Excel and basic IT tools is required., Strong organizational and prioritization skills., Good communication skills, both oral and written..

Key responsibilities:

Manage and ensure compliance of procurement processes and quotations.

Coordinate and transmit purchase requests and orders to suppliers.

Monitor and follow up on orders and commitments using management software.

Assist with budget tracking and reporting to the management control team.

Job description

Contexte :

Le Direction Immobilière recherche un/une:

Assistant/ Assistante Administrative et Financière

(CDD à temps partiel - 2 jours/ semaine)

Ce que nous attendons de vous :

Veiller à ce que tous les devis et les processus liés aux commandes du service de la direction exploitation et immobilier soient conformes à la politique d'achats du groupe emlyon

Transmettre au service des achats les éléments pour saisir les demandes d’achat

Transmettre aux fournisseurs les commandes éditées par le service des achats

Assurer le suivi des commandes et des engagements dans le logiciel de gestion.

Assurer le contrôle de la facturation conformément au contrat (déduction des acomptes, suivi des cautionnements et garanties)

Orchestrer, centraliser et archiver les correspondances en lien avec les contrats.

Tenir le suivi budgétaire et en faire le reporting au contrôle de gestion

Aider l’équipe en charge des projets immobiliers dans certaines missions opérationnelles

Ce que nous cherchons :

Rigoureux et Autonome

Maîtrise des chiffres ainsi qu’une bonne capacité de synthèse

Sens de la communication orale et écrite

Organisation et Gestion des priorités

Connaissance d’Excel et des outils informatiques (Unit4 est un plus)

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

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