Customs Documentation Technician / Technicien(ne) en documentation douanière

**Description française plus bas

Looking for a new challenge? Take the opportunity to grow your skills and make a real impact in our operations. A key role awaits you on our team!

Main Responsibilities

• Review customs invoices to ensure accurate billing, and dispute overcharges with brokers (e.g., UPS, UPS-SCS) to recover overpayments.
• Confirm USMCA eligibility and maintain up-to-date certificates with our brokers and partners.
• Work closely with the Accounts Payable team on claims and to identify amounts to recharge customers as needed.
• Update customs information in our systems to ensure regulatory compliance and optimize processes.
• Validate the technical specifications of various parts, perform research to accurately determine HS/HTS codes and countries of origin (COO).
• Follow up with suppliers and subcontractors to obtain and keep the required information and documents (HS codes, COO) up to date.
• Prepare customs documents (commercial invoices, etc.) for projects, parts, returns, and other shipments.
• Review and approve commercial invoices produced by our suppliers.
• Respond to various requests from carriers and/or customs brokers.
• Participate in determining part values based on contracts within project frameworks.

Experience and Qualifications

• Proficiency in French to be an asset, as you will work with several plants and teams in Canada and the U.S.
• Experience in customs documentation or education in customs, transportation, or international trade.
• Knowledge of the Harmonized System (HTS / tariff codes).
• Basic knowledge of mechanical components (an asset).
• Proficient in Excel.
• Knowledge of the Genius ERP system (an asset).

Profile We are Looking For

• Strong organizational skills and ability to manage priorities.
• Resourceful, rigorous, autonomous, with critical thinking.
• Ability to work under pressure and adapt quickly.
• Able to work independently or as part of a team.
• Fast learner with the ability to adapt easily to change and eager to take on new challenges.

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En quête d’un nouveau défi? Saisissez cette opportunité pour développer vos compétences et avoir un impact concret sur nos opérations. Un rôle clé vous attend au sein de notre équipe!

Responsabilités principales

• Vérifier les factures de douane afin d’assurer une facturation exacte, et contester les frais excédentaires auprès des courtiers (par exemple : UPS, UPS-SCS) pour récupérer les trop-perçus.
• Confirmer l’admissibilité à l’ACEUM et maintenir les certificats à jour avec nos courtiers et partenaires.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des comptes à payer pour les réclamations et pour identifier les montants à refacturer aux clients, au besoin.
• Mettre à jour les informations douanières dans nos systèmes pour assurer la conformité et optimiser les processus.
• Valider les spécifications techniques des différentes pièces, effectuer des recherches afin de déterminer avec précision les codes SH/HTS et les pays d’origine (COO).
• Faire le suivi auprès des fournisseurs et sous-traitants afin d’obtenir et de maintenir à jour les informations et documents requis (codes SH, COO).
• Préparer les documents douaniers (factures commerciales, etc.) pour les projets, les pièces, les retours et autres envois.
• Réviser et approuver les factures commerciales produites par nos fournisseurs.
• Répondre aux diverses demandes des transporteurs et/ou courtiers en douane.
• Participer à l’établissement des valeurs des pièces selon les contrats dans le cadre de projets.

Expérience et qualifications

• Anglais requis, puisque vous collaborerez avec plusieurs usines et équipes au Canada et aux États-Unis.
• Expérience en documentation douanière ou formation en douanes, transport ou commerce international.
• Connaissance du Système harmonisé (SH / codes tarifaires).
• Connaissance de base des composants mécaniques (un atout).
• Maîtrise d’Excel.
• Connaissance du système ERP Genius (un atout).

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités.
• Esprit débrouillard, rigoureux, autonome et doté d’un bon sens critique.
• Capacité à travailler sous pression et à s’adapter rapidement.
• Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe.
• Apprend rapidement, s’adapte facilement au changement et motivé à relever de nouveaux défis.