Assistant(e) en Support des Ventes & Appels d’Offre (Stage - 6 mois)

Work set-up: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Current university student or equivalent in Business Administration, Law, Economics/Management, or Life Sciences., Proficiency in Microsoft Office, especially Excel., Fluent in French and proficient in English., Proactive, organized, autonomous, with strong interpersonal and communication skills..

Key responsibilities:

  • Collaborate with Sales Account Managers to develop bid response strategies and create comprehensive offer packages.
  • Assist in creating, formatting, and ensuring compliance of quotes, bid files, and contracts.
  • Support the development and management of sales platforms and tools, analyzing and evaluating commercial data.
  • Help manage and renew contracts, oversee resource management, and support activities with other departments like marketing and internal sales.

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Job description

Job Description

Agilent est à l’origine des découvertes qui font progresser la qualité de vie. Nous offrons aux laboratoires des sciences de la vie et du diagnostic dans le monde entier des instruments, des applications, des services, des consommables et notre expertise. Agilent permet aux clients d’obtenir les réponses et les informations qu’ils recherchent afin qu’ils puissent faire ce qu’ils font le mieux : améliorer le monde qui nous entoure. Des informations sur Agilent sont disponibles sur agilent.com.

Ce stage représente une superbe opportunité pour rejoindre notre équipe "European Sales Operations Support" en travaillant autour des solutions Génomiques & Pathologies d’Agilent. Vous aurez l'opportunité unique d'être exposé(e) à des responsabilités concrètes, pleinement impliqué(e) dans l'équipe, formé(e) et accompagné(e) dans votre processus d'apprentissage et de développement professionnel. De plus, vous aurez la possibilité d'appliquer les connaissances acquises au cours de votre programme d'études dans un environnement professionnel.

Vos principales missions seront les suivantes:

•    Travailler en étroite collaboration avec les Sales Account Manager pour développer des stratégies de réponse aux appels d'offres et créer des packages d'offres complets, alignés sur la stratégie et les objectifs de vente d'Agilent.
•    Participer à la création, au formatage et à la conformité des devis, des dossiers d’appels d’offre et des contrats
•    Collaborer avec l'équipe pour soutenir le développement et la gestion des plateformes & outils de vente, en contribuant à l'analyse et à l'évaluation des données de la stratégie commerciale.
•    Participer à la gestion et les renouvellements de contrats 
•    Assurer la bonne gestion des ressources: gestion de l'inventaire physique, suivi de l'utilisation des instruments et de l'état des ventes, récupération des instruments à l'expiration du contrat…
•    Assister l'équipe "Sales Operations Support" dans les activités liées à d'autres départements, comme le marketing ou les ventes internes (Inside Sales), et dans les activités supplémentaires de gestion de projet.

Nous proposons un contrat de stage d’une durée idéale de 6 mois (temps plein), basé aux Ulis (Essonne – 91), commençant idéalement en Septembre 2025.

Qualifications

Nous recherchons une/un candidat(e) motivé(e) avec le background suivant :

•    Formation universitaire en cours (ou similaire: ex. école de commerce…) dans les domaines suivants: Business Administration, Droit, Economie/Gestion ou en Science de la Vie
•    Bonne maîtrise de Microsoft Office, et notamment Excel
•    Maitrise du Français et bon niveau d’Anglais.

Sur le plan personnel, vous êtes proactif(ve), organisé(e) et autonome. Vous possédez également d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication pour interagir avec des partenaires externes et internes. Vous avez une curiosité naturelle et une réelle soif d’apprendre. Le souci du détail est également fondamental pour réussir à remplir toutes les fonctions de ce stage.

Agilent offre :

•    L’opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise internationale pour développer vos compétences
•    Un engagement sur l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle
•    Un cadre bienveillant, fondé sur l'intégrité, l'information et la confiance
•    Un environnement orienté vers la qualité et l’innovation pour nos clients dans des secteurs d’activité dynamiques et en perpétuel évolution

Additional Details

This job has a full time weekly schedule. It includes the option to work remotely.

Agilent Technologies Inc. is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability or any other protected categories under all applicable laws.

Travel Required:
No

Shift:
Day

Duration:
3-6 Months

Job Function:
General

Required profile

Experience

Spoken language(s):
FrenchEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Microsoft Office
  • Microsoft Excel
  • Communication
  • Proactivity
  • Detail Oriented
  • Social Skills

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