Operating Aircraft Services and Tools & Consumables Buyer

Work set-up: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Master's degree in management and purchasing or equivalent., At least 5 years of experience in a similar procurement role., Proficiency in Microsoft Office, SAP, and COUPA., Fluent in English and French, with Italian as a plus..

Key responsibilities:

  • Manage procurement activities for aircraft services, tools, and consumables.
  • Lead negotiations and support tender processes with suppliers.
  • Provide contractual and business expertise to internal stakeholders.
  • Ensure compliance with laws and develop sustainable procurement strategies.

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Airbus Defense and Space XLarge https://www.airbus.com/
10001 Employees
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Job description

Job Description:

About us

ATR is the world's number one aircraft manufacturer in regional aviation providing a new generation of turboprops. We are a joint venture between two European aeronautical heavyweights, Airbus and Leonardo.

From the world’s largest cities to our planet’s most remote regions, our purpose is to deliver air travel to people, communities and businesses in an innovative, sustainable and modern way.

If you strive for excellence, are driven by ambition, trust and respect as we are, then get your career off to a flighting start with ATR!

Our leadership profile:

People Centric, Entrepreneurial, Inspiring, Exemplary, Innovative, Humble

At ATR you will work with passionate colleagues to make a difference in a human size company with attractive advantages!

We are looking for an Operating Aircraft Services and Tools & Consumables Buyer to come onboard in our Indirect Procurement Directorate in Domenico’ s team: a team of nine (9) collaborators!

Your Mission

  • Mission 1
  • Management the Operating Aircraft Services and Tools & Consumables activities, including negotiation through direct involvement with the suppliers for all procurement agreements (confidentiality agreement, MSA, WPA, settlement agreements etc.).
  • Prepare, support and advice in Call for Tenders (CFTs) by approving the contractual baseline, assessing the CFT elements of bids, supporting the negotiations and overseeing the process and the awards.
  • Providing business and contractual expertise to internal stakeholders on the Operating Aircraft Services and Tools & Consumables activities.
  • Mission 2
  • Approving contractual documentation prior to final signature (e.g. Contract Validation Form “CVF”) to ensure that all risks and deviations are suitably highlighted.
  • Providing contractual analysis for claims preparation.
  • Participate and leading MFT
  • Mission 3
  • Supporting ATR projects “cost-optimization initiatives” through the definition of the Operating Aircraft Services and Tools & Consumables business strategy.
  • Conducting cost analysis, maintaining strict budget controls of the Operating Aircraft Services and Tools & Consumables operating plan.
  • Advising internal stakeholders on the business and contractual implications of planned supplier initiatives.
  • Mission 4
  • Ensuring consistency of business negotiation with contractual documents, including compliance with applicable laws, regulations and any other business requirements.
  • Identifying key business risks for review/validation with internal stakeholders.
  • Contributing to deploy sustainable procurement strategy for ATR.
  • Drafting of ad hoc contractual documents with support of legal department.

About you

  • Field of study: Master’s in management and purchasing or equivalent
  • Experience: 5 years in the equivalent role  
  • Technical skills / knowledge: Microsoft Office, SAP and COUPA
  • Soft skills: open-minded, self-motivated, team-player and ready to take small tasks ranging from operational support (e.g. monthly update of supplier organization
  • Fluent in English and French both oral and written (Italian is a plus)
  • … but above all, you are ready to take off with us to keep connecting communities and businesses and provide the best possible products and support to our customers!

Our Recruitment Process

  • Domenico will contact you
  • Innovative and digital assessment
  • To get to know you better: interview with Domenico then with our HR Recruiter

What we offer

Highly competitive compensation package (profit and success sharing, employee savings plan…)

Work-life balance (remote working, 6th week of paid leave, additional days off for family events…)

Well-being / health (supplementary health & welfare coverage…)

Career paths enabling employees to develop their skills and build a professional project

Wide choice of development programs for soft and hard skills

CSE: ATR (family and employee events) and Airbus CSE (travel, vacation camps …)

Diversity and inclusion: Over 1200 men & women with more than 35 different nationalities work together in our teams!

ATR is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

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A propos d'ATR

ATR est le premier constructeur mondial d'avions régionaux et propose une nouvelle génération de turbopropulseurs. Nous sommes une filiale de deux poids lourds de l'aéronautique européenne, Airbus et Leonardo.

Des plus grandes villes du monde aux régions les plus reculées de notre planète, notre objectif est d'assurer le transport aérien des personnes, des communautés et des entreprises d'une manière innovante, durable et moderne.

Si vous recherchez l'excellence, si vous êtes animé par l'ambition, la confiance et le respect, alors faites décoller votre carrière avec ATR !

Notre Leadership Profile:

Centré(e) sur l’humain, un esprit entrepreneur, inspirant(e), exemplaire innovant(e), humble

 

Vous travaillerez avec des collègues passionnés pour faire la différence dans une entreprise à taille humaine avec des avantages attractifs !

Nous recherchons un Acheteur de services opérationnels et d'outils et consommables pour aéronefs pour rejoindre notre Direction Achat Indirect au sein de l'équipe de Domenico: une équipe de neuf (9) collaborateurs !

 

Votre mission

-        Mission 1

-       Negotiation et gestion des activités de services opérationnels et d'outils et consommables pour aéronefs, en intervenant directement auprès des fournisseurs pour tous les contrats d'approvisionnement (accords de confidentialité, MSA, WPA, accords transactionnels, etc.).

-        Préparation, accompagnement et conseil lors des appels d'offres (AO): approbation du référentiel contractuel, évaluation des éléments des offres, préparation et accompagnement des négociations et supervision du processus et des attributions.

-        Apport d'une expertise commerciale et contractuelle aux parties prenantes internes sur les activités de services opérationnels et d'outils et consommables pour aéronefs et leurs implications contractuelles.

-        Mission 2

-        Approbation des documents contractuels avant signature finale (par exemple, le formulaire de validation de contrat « CVF ») afin de garantir la mise en évidence de tous les risques et écarts.

-        Analyse contractuelle pour la préparation des réclamations.

-        Participation et pilotage des AO.

-        Mission 3

-        Soutien aux initiatives d'optimisation des coûts des projets ATR par la définition de la stratégie commerciale de services opérationnels et d'outils et consommables pour aéronefs.

-        Réalisation d'analyses de coûts, contrôle budgétaire rigoureux des activités de services opérationnels et d'outils et consommables pour aéronefs et préparation du plan d'exploitation de services opérationnels et d'outils et consommables pour aéronefs.

-        Conseiller les parties prenantes internes sur les implications commerciales et contractuelles des initiatives fournisseurs prévues.

-        Mission 4

-        Garantir la cohérence des négociations commerciales avec les documents contractuels, notamment le respect des lois, réglementations et autres exigences commerciales applicables.

-        Identifier les principaux risques commerciaux pour examen et validation avec les parties prenantes internes.

-        Contribuer au déploiement de la stratégie d'achats responsables d'ATR.

-        Rédaction de documents contractuels ad hoc avec le soutien du service juridique.

 

 

A propos de vous

Domaine d'études : Master en management et achats ou équivalent

- Expérience : 5 ans dans un poste équivalent

- Compétences techniques : Microsoft Office, SAP et COUPA

- Compétences relationnelles : ouverture d'esprit, motivation, esprit d'équipe et capacité à assumer des tâches de soutien opérationnel (par exemple, mise à jour mensuelle de l'organisation des fournisseurs)

- Maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit (l'italien est un plus)

- …mais surtout, vous êtes prêt à nous rejoindre pour continuer à connecter les communautés et les entreprises et à fournir les meilleurs produits et le meilleur support possible à nos clients !

 

Notre processus de recrutement

-        Vous serez contacté(e) par Domenico.

-        Évaluation innovante et numérique

-        Pour apprendre à vous connaître : entretien avec Domenico et ensuite avec le Recruiter RH

Ce que nous vous offrons

Une rémunération très compétitive (prime d’intéressement et de participation, plan d'épargne salariale...)

Un équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle (télétravail, congés évènements familiaux...)

Bien-être / santé (couverture complémentaire santé & prévoyance...)

Des parcours de carrières permettant aux salariés de développer leurs compétences et de construire un projet professionnel

Large choix de programmes de développement pour les soft skills et hard skills

CSE: ATR (événements familiaux et salariés) et Airbus CSE (voyages, colonies de vacances...)

Diversité : Environ 1200 hommes et femmes de plus de 35 nationalités différentes travaillent ensemble au sein de nos équipes!

 

ATR s'engage à assurer la diversité de son personnel et à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons toutes les candidatures sans distinction d'origine sociale et culturelle, d'âge, de sexe, de handicap, d'orientation sexuelle ou de croyance religieuse.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Avions de Transport Regional (ATR) GIE

Contract Type:

Permanent

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Classe Emploi (France): Classe G13

Experience Level:

Professional

Job Family:

Sourcing, Buying and Ordering <JF-SM-SP>

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Spoken language(s):
EnglishFrench
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Negotiation
  • Microsoft Office
  • Open Mindset
  • Team Oriented
  • Self-Motivation

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