Coordinateur/Coordinatrice faculté affiliée F/H

Work set-up: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Bac+2 or equivalent professional experience., Fluent in English., Proficient in office tools and IT skills., Knowledge of legal rules related to subcontracting and academic environment is a plus..

Key responsibilities:

  • Manage administrative onboarding of affiliated professors.
  • Ensure compliance with regulations and communicate them to relevant bodies.
  • Coordinate the selection and contractualization of adjunct lecturers.
  • Maintain accurate data and facilitate integration of faculty members.

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Job description

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, le Décanat faculté & recherche, recherche un/une:

Coordinateur/Coordinatrice faculté affiliée F/H

(CDD à temps plein à partir d'avril jusqu'à fin septembre 2026)

Ce que nous attendons de vous :

  • Réaliser le processus d’intégration administrative des professeurs/professeures affiliés/affiliées
  • Veiller au respect des réglementations en vigueur (sociales et sous-traitance) et les diffuser auprès des instances mobilisant les services des professeur/professeures affiliés/affiliées
  • Déclarer les intervenants/intervenantes vacataires auprès des Rectorats de Paris et de Lyon
  • Contractualiser les prestations des vacataires
  • Piloter le processus de sélection de nouveaux intervenants/intervenantes en rapport avec les besoins exprimés par les responsables pédagogiques de cours et dans le respect des requis définis dans les référentiels des certifications de l’école
  • Faciliter l’intégration des professeurs/professeures affiliés/affiliées au sein de l’environnement digital et pédagogique d’emlyon
  • Garantir la fiabilité des données sur la Faculté affiliée (CVthèque, statut, qualification, tarifs etc..)
  • Assurer le relais des pratiques institutionnelles auprès des services vacataires langues, sport et carrière
  • Assurer l’interface avec les services transverses sur les sujets impliquant la Faculté affiliée, notamment sur le schéma directeur digital
  • Maîtriser le processus de recours à la prestation de service pédagogique
  • S’assurer du respect de la mise en œuvre de la politique tarifaire vacataires au sein des différents programmes de l’école en lien avec le contrôle interne de l’école
  • Animer la communauté Faculté Affiliée (communications institutionnelles, News Makersboard etc)
  • Assurer une veille sur les pratiques (internes et externes) pour garantir une amélioration continue des processus et de l’expérience intervenants/intervenantes
  • Mettre à jour tous les documents relatifs à la Faculté affiliée (politique tarifaire, livrets d’accueil, trames des dossiers, vues Makersboard etc)

Ce que nous recherchons :

  • Issu/Issue d'une formation bac +2 ou expérience professionnel équivalente
  • Vous avez un niveau d'anglais courant
  • Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (pack office)
  • Vous avez une connaissance générale des règles juridiques régissant la sous-traitance des actions de formation/enseignement et une connaissance du monde académique serait un plus
  • Vous avez la capacité d'analyse et de synthèse,
  • Vous avez un bon relationnel et le sens du service client
  • Vous avez de bonnes compétences en rédaction et en communication orale
  • Votre gestion des priorités, votre rigueur, votre réactivité et votre esprit d'équipe feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

Required profile

Experience

Spoken language(s):
English
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Other Skills

  • Communication
  • Analytical Skills
  • Customer Service
  • Writing
  • Detail Oriented
  • Time Management
  • Teamwork

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