Offer summary

Qualifications:

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)., Sehr gute Kenntnisse im RVG und sorgfältige Fristbearbeitung., Sicherer Umgang mit technischen Mitteln wie beA, E-Fax, Office und Anwaltssoftware., Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit..

Key responsibilities:

Betreuung der Mandanten via Telefon und E-Mail.

Erstellung von Rechtsanwalts-Schriftstücken und Korrektur von Diktaten.

Bearbeitung von Post und selbstständige Korrespondenz.

Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen.

Job description

Intro

4-Tage-Woche, Homeoffice & Flexibilität inklusive!

Du möchtest Teil einer Kanzlei sein, die auch in Sachen Arbeitskultur modern aufgestellt ist? Dann bist du bei uns, der HB E-Commerce Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Leipzig, genau richtig!

Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die unser Team bereichert – und das unter optimalen Bedingungen für deine Work-Life-Balance.

Als bundesweit tätige Wirtschaftskanzlei vertreten wir Mitglieder des Händlerbundes, sowie kleine und mittelständische Unternehmen – außergerichtlich und vor Gericht. Unsere Schwerpunkte liegen im E-Commerce sowie in der Gesundheits- und Heilmittelbranche. Mit einem spezialisierten Team decken wir wirtschaftsrelevante Rechtsgebiete ab.

Deine Aufgaben

Übernahme der Betreuung unserer Mandanten via Telefon und E-Mail
Erstellung von RA Schriftsätzen nach Anweisung und Korrektur von Diktaten
Bearbeitung von Postein- und Ausgang und selbstständige Korrespondenz
Stammdatenpflege und die Verwaltung der Mandantenakten (inkl. Sicherstellung einer ordnungsgemäßen elektronischen Akte)
Koordination von Terminen mit Mandaten und Gerichten
Selbstständige Überwachung von Fristen, Bearbeitung von Wiedervorlagen und Erstellung von Abrechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung (Kontierungen)
Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren und Zwangsvollstreckung
Optimierung der Abläufe, gemeinsam mit dem Team und dem Teamleiter

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Sehr gute RVG-Kenntnisse und sorgfältige Fristbearbeitung
Sicherer Umgang mit technischen Mitteln (beA, E-Fax, Office, Anwaltssoftware)
Erfahrungen in der ZV sind von Vorteil
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
Fähigkeit auf Menschen einzugehen
Motivation und Teamfähigkeit

Warum wir?

Arbeiten, wie’s zu deinem Leben passt

4 Tage arbeiten & 3 Tage für dich: Bei uns ist die 4-Tage-Woche kein Extra, sondern Standard. Mehr Zeit fürs Leben, jede Woche. Ob du im Leipziger Büro oder remote von überall in Deutschland arbeitest – als Refa sind 3 Tage Mobile Office/Woche möglich. Flexible Arbeitszeiten gibt's obendrauf. Wir setzen auf Vertrauen, geben dir Verantwortung und bieten dir von Anfang an einen unbefristeten Vertrag.
Gestalten statt nur erledigen: Du willst mitdenken, dich einbringen und wirklich was bewegen? Genau das macht den Händlerbund aus. Hier zählt die Initiative und natürlich auch das Miteinander: Bei gemeinsamen Events, Sommerfesten oder entspannten Mittagspausen am Grill kommt der Spaß nicht zu kurz.
Snacks, Stil & tierische Feelgood-Manager: Ob Kaffee, Wasser, Müsli oder Obst - bei uns bist du versorgt. Kleiderordnung? Fehlanzeige. Sei einfach du selbst. Und wenn dein Hund dein liebster Begleiter ist, bring ihn mit! Im Büro ist er herzlich willkommen.
Benefits, die zählen: Kita-Zuschuss, Unterstützung bei der Altersvorsorge, Leipziger Jobticket oder sportliche Angebote für deinen Ausgleich – vom Homegym bis zum Fitnessstudio für Kopf und Körper.

Dein Weg zu uns

Nutze die Möglichkeit dich online über unser Bewerbungsformular zu bewerben. Falls du Fragen zu diesem Stellenangebot hast, wende dich bitte per E-Mail an unseren HR Business Partner Lisa Winkler: job@hb-ecommerce.eu.

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Über uns

Wir, der Händlerbund, unterstützt Unternehmen dabei, im E-Commerce erfolgreich zu sein. Mit unserer Kompetenz und Leidenschaft liefern wir Lösungen und Orientierung für die täglichen Herausforderungen der E-Commerce-Branche. Wir als starkes Team legen das Fundament für unsere Unternehmenskultur und den Erfolg unserer Arbeit. Wir teilen gemeinsame Werte, die unsere täglichen Aufgaben und unser Mindset definieren – ob mit Kollegen, Kunden, Mitgliedern, Partnern oder Freunden. Wir als Händlerbund sind Teil einer gemeinsamen Identität. Sie liefert uns Leitlinien, um jederzeit den besten Job zu machen. Wir sind der Händlerbund, wir sind HB People.

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