Chargé de planning F/H

fully flexible
Work set-up: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 
France

Offer summary

Qualifications:

Experience in planning management or coordination., Proficiency in Excel and familiarity with scheduling tools like Hyperplanning., Ability to work in dynamic and demanding environments., Strong organizational, interpersonal, and communication skills..

Key responsibilities:

  • Create and adjust school schedules for courses and exams.
  • Manage absences and arrange replacements for instructors.
  • Coordinate school events such as open days, juries, and conferences.
  • Assist students and handle organizational tensions within the school.

Paris School of Business logo
Paris School of Business SME http://www.psbedu.paris
51 - 200 Employees
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Job description

🎯 Et si vous deveniez le chef(fe) d’orchestre de nos plannings à LISAA Rennes ?
Vous aimez organiser, coordonner, anticiper ? Rejoignez une école créative et dynamique où chaque journée est différente. Chez LISAA, vous jouez un rôle clé dans la réussite de nos étudiants et la fluidité de la vie de campus.

👋 L’école
LISAA Rennes forme les talents de demain dans les domaines du Design Graphisme, de l'Architecture d'intérieur et design. En tant qu’école du groupe Galileo Global Education, nous plaçons l’innovation, l’agilité et l’humain au cœur de notre pédagogie. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, bienveillant et en pleine transformation.

🚀 Vos missions
En lien avec la direction pédagogique, vous êtes garant(e) de l’organisation des emplois du temps et de la coordination des temps forts de l’école.


Vos missions principales :

  • Créer et ajuster les plannings des cours, examens, rattrapages

  • Gérer les absences des intervenants et les remplacements

  • Être à l’écoute des étudiants : accueil, accompagnement, réponses aux demandes

  • Réserver les salles pour les événements internes (workshops, concours, conférences, réunions)

  • Coordonner les événements de l’école : JPO, jurys, conférences

  • Participer à la vie de l’école et anticiper les points de tension dans l’organisation

🧠 Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.
Vous passerez le test Access First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !
Doté(e) d’une première expérience en gestion de planning ou en coordination, vous êtes à l’aise dans les environnements dynamiques et exigeants.

Compétences techniques attendues :

  • Maîtrise d’Excel

  • Connaissance d’Hyperplanning (atout majeur)

  • Aisance avec les outils bureautiques

Qualités humaines recherchées :

  • Organisation, rigueur, ponctualité

  • Réactivité et autonomie

  • Sens du service et excellent relationnel

  • Esprit d’équipe et humour bienvenus !

💼 Conditions & avantages
 

  • Entre 24-26 k€ brut annuel, selon l’expérience et le profil.

  • CDI – 35h – Statut non cadre

  • Transport : ligne C3, arrêt République

  • Mutuelle, tickets restaurant, 50 % transport

Prêt(e) à relever le défi de faire vivre le rythme de l’école ? Postulez dès maintenant !
#WeAreInclusive

Required profile

Experience

Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Time Management
  • Microsoft Office
  • Microsoft Excel
  • Teamwork
  • Communication

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