Offer summary

Qualifications:

Bac +2 or equivalent professional experience., Operational level of English., Proficiency in Office Suite and CRM tools., Good communication and interpersonal skills..

Key responsibilities:

Manage and update application data in software and CRM.

Coordinate admission panels and interviews, and monitor their execution.

Create and update official admission documents in collaboration with Communication and Marketing.

Handle candidate registrations, deposits, and platform submissions.

Job description

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction recrutement & admissions executive education recherche un/une:

Chargé/Chargée de sélection et admissions F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

Gérer et mettre à jour les données dans les logiciels de candidatures ainsi que dans le CRM
Travailler en binôme avec les Conseillers/Conseillères commercial/commerciale en formation sur le suivi des candidatures des différents programmes
Organiser et planifier les jurys d’admission et les différents entretiens et suivre leur réalisation
Créer et mettre à jour, en lien avec le service Communication et Marketing, les différents documents officiels d’admission
Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats
Réaliser les inscriptions des candidats/candidates et participants/participantes (devis, CRM ….) et faire les dépôts sur les plateformes dédiées
Travailler en interface avec les équipes métiers (internes ou externes) interagissant avec le pôle admissions : comptabilité/juridique/QAR/IT
Faire de la veille concurrentielle sur les processus d’admission
Comptabiliser et déclarer les évaluations professeurs/professeures dans les logiciels
Etre l’interlocuteur/l'interlocutrice privilégié/privilégiée du service coordination pour la communication des informations des participants/participantes
Former les professeurs/professeures évaluateurs/évaluatrices

Ce que nous recherchons :

Issu/Issue d’une formation Bac +2 ou expérience professionnelle équivalente
Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et CRM
Vous maîtrisez les réseaux sociaux professionnels
Vous êtes doté/dotée d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse, ainsi qu'une bonne expression orale et écrite
Vous êtes connu/connue pour votre excellent relationnel et votre curiosité, et vous savez faire preuve de rigueur
Votre esprit d’équipe et votre sens du service client font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

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