Offer summary

Qualifications:

Very good German language skills in spoken and written form., Experience in order processing, internal service, or administrative processes, ideally in e-commerce or logistics., Proficient in using digital tools such as Google Sheets, ticket systems, or ERP software., Strong communication skills, reliability, and a solution-oriented mindset..

Key responsibilities:

Process and manage orders from distribution partners ensuring smooth system operations.

Support internal processes related to rentals, sponsorships, and events, keeping all parties updated.

Organize shipping for repairs and replacement devices efficiently and customer-oriented.

Create new items in the system and maintain all relevant master data accurately and structured.

Job description

DAS SIND WIR!

Unser Motto: Unsere Beine tragen uns durch’s Leben – Zeit, dass wir ihnen etwas zurückgeben!
Leichte Beine kann jede:r gebrauchen. Daher beschränken wir uns nicht bloß auf eine Zielgruppe.

Reboots
Mit den Reboots Recovery Tools verschaffen sich Athleten einen Wettbewerbsvorteil, mit dessen Hilfe sie ihre maximale Leistungsfähigkeit nach Trainingseinheiten schneller wieder erreichen können. Spitzensportler, Vereine und Physiotherapeuten in ganz Europa setzen auf Reboots. Durch kontinuierliche Forschung und Zusammenarbeit mit Branchenexperten verschieben wir die Grenzen dessen, was im Bereich der Sports Recovery möglich ist.

Venen Engel
Mit unserem Venen Engel nehmen Kund:innen aus ganz Europa ihr Wohlbefinden selbst in die Hand. Die hochwertigen Gleitwellenmassage-Geräte von Venen Engel sind dieerste Wahl in der Behandlung von Lipödem, Lymphödem, sowie ästhetischen Behandlungen. Bei Venen Engel steht der Mensch im Mittelpunkt: Wir unterstützen, stärken und inspirieren, sodass jeder Mensch sich in seiner Haut wohlfühlt und das Leben in vollen Zügen genießen kann.

DEINE Mission:

Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen. Im Innendienst unterstützt du unser Team mit einem klaren Fokus auf operative Exzellenz und Prozesssicherheit:

Du bearbeitest und verwaltest Bestellungen von Distributionspartnern und sorgst für eine reibungslose Abwicklung im System.
Du betreust interne Prozesse rund um Leihstellungen, Sponsorings und Events und hältst alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand.
Du organisierst die Versandabwicklung für Reparaturen und Austauschgeräte – effizient, kundenorientiert und nachvollziehbar.
Du unterstützt die Koordination und Dokumentation rund um unsere Teststationen und ihre Ausstattung.
Du legst neue Artikel im System an und pflegst alle relevanten Stammdaten sauber und strukturiert.

Das bringst DU dafür mit:

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich – auch remote
Du bist kommunikationsstark, verlässlich und lösungsorientiert
Du hast Spaß an klaren Prozessen, liebst saubere Daten und packst gerne mit an

weiterhin:

Du hast bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung, dem Innendienst oder administrativen Prozessen – idealerweise im E-Commerce oder Logistikumfeld
Du arbeitest routiniert mit digitalen Tools wie Google Sheets, Ticket-Systemen oder ERP-Software
Du denkst mit, erkennst Optimierungspotenziale und hast Freude an Teamarbeit
Du bringst Eigeninitiative mit und hast Lust, dich in unsere Themenfelder einzuarbeiten

klingt spannend? Das erwartet DICH bei uns:

Flexible Zeiteinteilung und ortsunabhängiges Arbeiten (Remote).
Regelmäßige Teamevents und unsere legendären Onsites zweimal im Jahr (setzt geringfügige Reisebereitschaft voraus).
Kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Ein Bildungsbudget, über das du frei verfügen kannst.
Ein umfangreiches Benefit-Programm, das u. a. Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und Kita-Zuschuss beinhaltet.
Herausfordernde Projekte mit viel unternehmerischem Gestaltungsspielraum, die Du mit Herzblut eigenverantwortlich vorantreibst.
Kein Mikromanagement, sondern viel Freiheit bei der Gestaltung deines Aufgabenbereichs.

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Über uns

Wir sind die Wellcosan GmbH mit unseren beiden Marken Reboots und Venen Engel.

Mehr Infos findest du unter:
www.reboots.com
www.venenengel.de

Bei Fragen zu unseren offenen Stellen oder unserem Bewerbungsprozess wende dich gerne an unser People & Culture Team unter:
+49 (0) 6664 2189830
jobs@wellcosan.de

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