Offer summary

Qualifications:

Bac+2 education level or equivalent experience in educational administration., First experience in school administration or management in an educational environment., Excellent written and oral communication skills., Proficiency in Hyperplanning and Excel..

Key responsibilities:

Manage administrative tasks related to student enrollment and re-enrollment.

Communicate key information to students, parents, and teachers regarding schedules and absences.

Oversee attendance tracking, exam preparations, and grade collection.

Coordinate student life activities, including elections and satisfaction surveys.

Job description

🎯 Vous aimez accompagner, organiser et rendre les choses simples pour les autres ?
Rejoignez Bellecour École à Lyon et contribuez chaque jour à la réussite et à la sérénité de nos étudiants !

👋 L’école

Bellecour École, au cœur de Lyon, forme les créateurs de demain dans les domaines du design, du jeu vidéo, de l’animation et de la mode.
En tant que membre de Galileo Global Education, nous plaçons l’expérience étudiante au centre de notre mission.

🚀 Vos missions

En tant que Chargé·e de scolarité, vous êtes un·e facilitateur·trice du quotidien pour les étudiants, parents et enseignants :

Suivi administratif : gestion des dossiers d’inscription et réinscription, CRM, accompagnement des étudiants en situation de handicap.
Vie scolaire : communication des infos clés (emplois du temps, absences, échéances), gestion des badges et identifiants, accueil de premier niveau.
Assiduité & examens : émargements, suivi des absences, préparation des jurys, reprographie, collecte et saisie des notes, édition des bulletins.
Coordination pédagogique : participation aux réunions, organisation des rendez-vous avec les étudiants en difficulté, coanimation des conseils de classe.
Animation de la vie étudiante : élections des délégués, enquêtes de satisfaction, conseils de vie scolaire, remises de diplômes, etc.

🧠 Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous passerez également le test Access First, un jeu cognitif pour valider votre adéquation culturelle.

Issu·e d’une formation Bac+2, vous bénéficiez d’une première expérience en scolarité ou gestion administrative dans un environnement éducatif.

Compétences techniques attendues :