Offer summary

Qualifications:

Minimum Bac+2 education level., Experience in student administration or management assistance., Proficient in Excel and familiar with Hyperplanning or similar tools., Strong written communication skills and interpersonal qualities..

Key responsibilities:

Manage student files and update the CRM system.

Organize schedules, exams, and manage attendance sheets.

Provide logistical support to teachers and assist with student onboarding.

Ensure compliance with regulatory requirements and participate in open house events.

Job description

🎯 Envie de jouer un rôle clé dans la réussite des étudiants ?
LISAA Architecture recrute un(e) Chargé(e) de scolarité à Paris ! Un poste central pour garantir la qualité du suivi administratif et pédagogique au sein d’une école de création reconnue.

👋 L’école
LISAA Architecture forme les futurs professionnels de l’architecture d’intérieur et du design. École de référence du groupe Galileo, elle propose un environnement stimulant, créatif et exigeant, au cœur de Paris.

🚀 Vos missions

Suivi administratif & scolarité : Gestion des dossiers étudiants, mise à jour de la CRM, suivi des pièces manquantes, orientation des étudiants en situation de handicap.
Gestion des plannings & examens : Saisie et mise à jour des plannings, organisation des examens et jurys, gestion des feuilles d’émargement, saisie des notes, édition des bulletins.
Support pédagogique & enseignants : Accueil et onboarding des enseignants, assistance logistique, suivi des heures, aide à la saisie des EVP.
Certification & conformité : Archivage des éléments de preuve pour QUALIOPI, RNCP et autres obligations réglementaires.
Communication & coordination : Emission de documents pédagogiques, courriers, affichages, participation aux JPO (5 à 6 samedis/an).

🧠 Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.

Vous passerez le test Access First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Doté(e) d’un Bac+2 minimum, vous avez une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion.

Compétences techniques :
- Excellente expression rédactionnelle
- Maîtrise d’Excel
- Connaissance d’Hyperplanning, Cocktail ou équivalents
Qualités humaines :
- Réactivité, rigueur, empathie
- Sens du service client
- Qualités relationnelles et organisationnelles

💼 Conditions & avantages