Offer summary

Qualifications:

Strong organizational skills and flexibility, Experience in an assistant role is a plus, Proficient in German and English communication, Ability to handle sensitive information discreetly.

Key responsibilities:

Support the CEO in daily operations and manage schedules

Organize meetings, travel, and presentations

Assist in planning and executing internal events

Create a welcoming office environment and enhance employee comfort.

Job description

Deine Mission:

Du unterstützt Mark, unseren CEO, im operativen Tagesgeschäft und hältst ihm den Rücken frei - diese Stelle ist ausgeschrieben für den Standort Köln
Du organisierst und koordinierst eigenständig Termine, Reisen und Meetings
Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle mit Blick für das Wesentliche
Du wirkst bei der Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen mit – etwa Management-Updates, Offsites oder Homecomings
Gemeinsam mit einer Kollegin gestaltest und organisierst du das Leben in unserem Kölner Büro – von der Raumgestaltung bis zum kleinen Wohlfühlmoment im Arbeitsalltag

Das bringst du mit:

Du bist ein echtes Organisationstalent: strukturiert, flexibel, pragmatisch - und hast immer einen Plan B
Du arbeitest gerne im Büro und sorgst mit Leidenschaft dafür, dass sich alle Kolleg:innen wohlfühlen
Du gehst souverän und diskret mit sensiblen Informationen um
Du hast vielleicht bereits Erfahrung in einer Assistenzrolle – oder du zeigst uns, warum du trotzdem die richtige Person für diesen Job bist
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch

Was wir bieten:

Flexible Vertrauensarbeitszeiten
Remote first Company (100% remotes Arbeiten möglich)
Onboarding-Programm
Moderne Büroräume in der Kölner Südstadt fußläufig erreichbar vom Hauptbahnhof
Fördermaßnahmen (Interne Academies, Workshops und individuelle externe Maßnahmen)
Regelmäßige Teamevents
Firmenfeier (3 Mal im Jahr)
Deutschlandticket
Business-Bike
Hundefreundliches Büro
Sabbatical-Option
3 Monate im Jahr Working from Abroad im Europäischen Wirtschaftsraum
Choice of Hardware
Anonyme Krisenberatung über externen Dienstleister
30 Tage Urlaub + Silvester, Weihnachten und 1 Culture Day (Also eigentlich 33 Tage)

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Über uns

Über 120 Kolleg:innen am Hauptsitz in Köln sowie deutschlandweit arbeiten jeden Tag mit Leidenschaft daran, für unsere Nutzer:innen und Kund:innen ein vertrauensvoller Partner zu sein. Dabei ruhen wir uns nicht auf unserer über 25-jährigen Erfahrung aus, sondern wachsen und entwickeln uns stetig weiter. Wir möchten meinestadt.de zu einem digitalen Zuhause machen, in dem man sich auskennt und genauso wohlfühlt, wie an seinem Wohnort selbst.
Hier erfährst du noch mehr über die Geschichte von meinestadt.de, die sozialen Themen, die uns bei meinestadt.de bewegen, siehst du hier, und hier zeigen wir all unsere Benefits auf einen Blick. Ein kleiner Blick in unser Produkt darf natürlich auch nicht fehlen.

Gerne möchten wir dich ermutigen, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Qualifikationen oder andere mitbringst, als oben beschrieben. Wir sind offen für Quereinsteiger:innen und dafür die Rolle mit dir gemeinsam zu gestalten. Uns ist in erster Linie wichtig, dass du Freude an der Arbeit hast und etwas bewegen möchtest! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bei uns zählen deine Kompetenzen und nicht das Aussehen. Deshalb freuen wir uns über deinen Lebenslauf ohne Foto und führen das erste Gespräch bewusst per Telefon. So können wir Dich unvoreingenommen kennenlernen – ganz authentisch, mit Fokus auf deine Persönlichkeit, Erfahrung und Motivation.

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