Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in Administration, Law, International Business, or related fields., Fluent in Spanish and English (C1 level required)., Advanced Excel skills and proficiency in office software (Excel, Word)., Minimum of 3 years of experience in administrative and commercial roles..

Key responsibilities:

Prepare, review, and manage contractual and legal documents in both languages with precision.

Coordinate official communications between commercial departments and potential clients.

Manage hotel reservations and housing sales processes, ensuring detailed follow-up.

Create administrative and commercial reports for the Commercial Management.

Job description

Este es un puesto de trabajo remoto.

En Oberstaff, contratamos profesionales altamente calificados en América Latina y los asignamos a trabajar de forma remota a tiempo completo con empresas de todo el mundo. Nuestro proceso de selección garantiza talento especializado y alineado con las necesidades de cada negocio, permitiendo a nuestros clientes fortalecer sus equipos con profesionales eficientes, comprometidos y preparados para impulsar su crecimiento.

Nuestro cliente es una empresa con más de 10 años de existencia en la industria hotelera e inmobiliaria de España. El horario de operaciones es de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 en horario de España. Nos han pedido encontrar a un profesional en el sector de Asistente Administrativo Comercial Bilingüe.

Sobre el Rol

El Asistente Administrativo Comercial Bilingüe es un profesional estratégico que desempeñará un papel fundamental en el soporte operativo y comunicacional de nuestra empresa, especializándose en el sector inmobiliario y servicios de reservas hoteleras. Actuará como enlace clave entre los equipos comercial y legal, garantizando una comunicación fluida y precisa en español e inglés.

Responsabilidades Principales:

Preparar, revisar y gestionar documentos contractuales y legales en ambos idiomas con precisión y confidencialidad

Coordinar comunicaciones oficiales entre departamentos comerciales y clientes potenciales

Gestionar reservas hoteleras y procesos de venta de viviendas, realizando seguimiento detallado

Elaborar informes administrativos y comerciales para la Jefatura Comercial

Organizar agendas, reuniones y eventos relacionados con procesos de venta inmobiliaria

Atender consultas de clientes en español e inglés, brindando soporte integral tanto en los servicios inmobiliarios como hoteleros.

Mantener actualizados los registros y bases de datos de clientes y propiedades.

Requirements

Disponibilidad para trabajar en el horario de lunes a viernes de 09:00am a 06:00pm Horario España (Una hora de descanso). Velocidad de internet mayor a 100 mbps.
Nivel de excel avanzado.
Título profesional en Administración, Derecho, Negocios Internacionales o carreras afines
Dominio fluido de español e inglés (nivel C1 comprobable)
Conocimientos avanzados de ofimática (Excel, Word)
Experiencia mínima de 3 años en roles administrativos comerciales
Manejo de herramientas de gestión documental.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
Capacidad de trabajar bajo presión y cumplir múltiples objetivos

Habilidades Deseables:

Conocimiento específico del sector inmobiliario
Certificaciones en gestión comercial o legal
Experiencia en manejo de CRM
Conocimientos de herramientas de reservaciones hoteleras
Manejo de sistemas de gestión documental
Nociones de negociación comercial

Competencias Clave:

Alta capacidad de organización
Orientación al detalle
Proactividad
Confidencialidad
Adaptabilidad
Resolución efectiva de problemas

Condiciones del Puesto:

Jornada laboral completa
Reporte directo a Jefatura Comercial
Posibilidad de desarrollo profesional
Ambiente laboral dinámico y colaborativo

Benefits

Horario totalmente remoto.
Independencia de ubicación.
Contrato de servicios profesionales (por cuenta propia) con paga fija mensual.
Paga en dólares USD a través de PayPal.
Sumarte a una empresa en constante crecimiento, con un excelente clima de trabajo, posibilidades de desarrollo profesional.